Introvertierte am Arbeitsplatz – Wie kann man Introvertierte in Meetings miteinbeziehen?

In Sitzungen geht es mir oft so, dass ich über ein Thema erst nachdenken muss und wenn ich eine gute Erwiderung oder Ergänzung habe, ist das Thema schon wieder vorbei. Erst nach ein paar Jahren im Berufsleben wurde mir klar, dass dies mit meiner Introvertiertheit zusammenhängt und die anderen nicht einfach schneller im Denken sind als ich, sondern einfach laut denken.

Da die Inputs von Introvertierten sehr ausgereift sind, können sie wertvoll für die Diskussion in Teammeetings sein. Deshalb habe ich hier ein paar Tipps zusammengestellt, wie Führungskräfte Personen mit diesen Eigenschaften besser in Meetings miteinbeziehen können.

1. Vorbereitung: Lassen Sie Introvertierte im Voraus wissen, worum es in der Sitzung geht und geben Sie ihnen Zeit, sich in die Themen einzuarbeiten. Das ermöglicht es ihnen, sich besser auf die Diskussion vorzubereiten und sich sicherer zu fühlen.
2. Stille Denkzeit: Geben Sie den Teammitgliedern Zeit, in Ruhe über die Diskussion nachzudenken, bevor sie ihre Gedanken teilen. Introvertierte können von dieser zusätzlichen Verarbeitungszeit profitieren.
3. Einzelgespräche: Führen Sie vor der Sitzung Einzelgespräche mit introvertierten Teammitgliedern, um ihre Meinungen und Ideen zu sammeln. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, sich ausführlicher auszudrücken, ohne den Druck der Gruppe.
4. Agenda und Struktur: Erstellen Sie eine klare Tagesordnung für die Sitzung und halten Sie sich an sie. Dies gibt introvertierten Teammitgliedern eine Vorstellung davon, was sie erwartet, und erleichtert es ihnen, sich in die Diskussion einzubringen.
5. Runden: Ermutigen Sie zu Runden, in denen jedes Teammitglied die Gelegenheit hat, seine Gedanken oder Meinungen zu einem bestimmten Thema auszudrücken. Dies gibt auch den Introvertierten einen Platz/Raum für ihre Stimme.
6. Kleingruppenarbeit: Teilen Sie die Teilnehmenden in Gruppen auf, um in kleineren, intimeren Settings zu arbeiten. Dies kann Introvertierten helfen, sich wohler zu fühlen und ihre Ideen offener zu teilen.
7. Moderation: Als Teamleiter können Sie die Rolle des Moderators übernehmen, um sicherzustellen, dass jeder zu Wort kommt. Stellen Sie gezielte Fragen an introvertierte Mitglieder und ermutigen Sie sie, ihre Sichtweise zu teilen.
8. Feedback und Anerkennung: Loben und ermutigen Sie introvertierte Teammitglieder, wenn sie sich beteiligen oder nützliche Beiträge leisten. Positives Feedback kann ihnen das Selbstvertrauen geben, sich öfter zu äußern.
9. Schriftliche Kommunikation: Bieten Sie die Möglichkeit, schriftliche Beiträge oder Vorschläge vor oder nach der Sitzung einzureichen, um Introvertierten eine alternative Möglichkeit zur Beteiligung zu bieten.
10. Sensibilisierung: Sprechen Sie mit dem Team über die verschiedenen Persönlichkeitstypen und Kommunikationsstile, um das Verständnis für die Vielfalt im Team zu fördern.

Es ist wichtig zu beachten, dass Introvertierte unterschiedliche Bedürfnisse und Präferenzen haben können. Nach einem sitzungsintensiven Tag brauche ich viel Ruhe und Erholung. Wie ich mich nach einem solchen Tag wieder regeneriere, ist Thema von meinem nächsten Blog-Beitrag. Ich freue mich auf deinen Besuch.