Es gibt diverse Tools für Zusammenarbeit und Videokommunikation auf dem Markt. Diese stehen nun während der Corona-Zeit (2020) im Rampenlicht und sind gefragter denn je. Die meisten Tools beherrschen die Standardfunktion für Videokonferenzen und Online-Meetings hervorragend. Hier wird nun das Tool Zoom vorgestellt und erläutert, für welche Geschäftssituation es eine gute Wahl ist.
Benutzerfreundlich und mit verschiedenen Funktionalitäten
Das Zuschalten zu einem Meeting dauert nur wenige Sekunden – wenn die Zoom App bereits installiert ist. Sonst sind zusätzliche zwei Klicks notwendig, wenn die Teilnahme über die Webanwendung geschieht. Teilnehmende können dem Meeting beitreten und miteinander chatten, bevor der Gastgeber eintrifft. Der Gastgeber kann auch jederzeit das Mikrofon oder die Kamera eines Teilnehmers ausschalten. Der Ton kann über Schaltflächen auf dem Bildschirm oder über die Kontoeinstellungen aus- und eingeschaltet werden. Der Gastgeber verfügt über Sicherheitsschaltflächen auf der Symbolleiste während eines aktiven Meetings. Darüber hinaus hat dieser einen schnellen Zugriff auf verschiedene Funktionen wie beispielsweise das Sperren der Besprechung, das Einrichten eines Warteraums für neue zusätzliche Teilnehmer, die Freigabe des Bildschirms eines Teilnehmers, die Chatfunktion usw. Als Teilnehmer hat man die Möglichkeit, den Bildschirm so zu konfigurieren, dass relevante Informationen und die die Chatbox angezeigt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Zoom im Vollbildmodus zu verwenden.
Zoom kann über eine Webanwendung oder eine Desktop-Version verwendet werden. Benutzer erhalten eine persönliche Besprechungs-ID, mit der ein Anruf jederzeit gestartet werden kann. Auf diese Weise kann eine Besprechung ohne viel Planung gestartet werden. Anrufe lassen sich auch mit einem Passwort schützen. Zoom-Anrufe können mit Kalendern verknüpft werden, einschließlich Google Calendar, iCal und Microsoft Outlook. Es besteht auch die Möglichkeit, telefonisch an einem Meeting teilzunehmen. Der Gastgeber entscheidet, welche Einwahlnummer für welche Länder angezeigt werden sollen.
(Quelle: techzine.eu)
Basic ist kostenlos
Mit der kostenlosen Basic-Version können bis zu 100 Teilnehmer für ein Meeting eingeladen werden. Diese Version erlaubt ebenfalls unbegrenzte Besprechungen unter vier Augen. Gruppenbesprechungen mit mehr als vier oder mehr Personen hat eine zeitliche Beschränkung von 40 Minuten.
(Quelle: zoom.us)
Link: zoom.us
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