Tecniche, strumenti e strategie per gestire tempo, produttività e benessere

Trasferirsi in Svizzera interna per studiare e lavorare part-time è un’opportunità incredibile per crescere sia professionalmente che personalmente. Ma diciamocelo: non è sempre facile trovare il giusto equilibrio tra lezioni, stage e vita sociale, soprattutto se come me ami prenderti cura di te stesso facendo sport, mangiando equilibrato e trovando un po’ di tempo per te.

La chiave? Una routine ben strutturata che ti permetta di dare il massimo senza rimanere indietro con consegne di scuola o essere costantemente stressati.

Ecco alcuni consigli pratici per organizzarti al meglio e goderti al massimo questi anni formativi!

La regola 80/20: lavorare, studiare e vivere in modo smart

Hai mai sentito parlare del Principio di Pareto? Secondo questa regola, l’80% dei risultati deriva dal 20% delle attività che svolgiamo. Applicandolo alla tua vita da studente-lavoratore, significa che identificare e concentrarsi sulle attività più importanti può aumentare la tua produttività senza bisogno di passare ore infinite al computer o al lavoro.

Come applicarlo?

  1. Durante lo studio, focalizzati sugli argomenti chiave invece di cercare di sapere tutto nei minimi dettagli.
  2. Al lavoro, individua le attività che hanno il maggiore impatto e dai loro la priorità.
  3. Nella vita privata, dedica tempo a ciò che davvero ti rigenera invece di riempire l’agenda di impegni superflui.

👉 Per maggiori dettagli ti consiglio di leggere questo libro: Koch, Richard. “The 80/20 Principle: The Secret to Achieving More with Less.”

Time management: strumenti e tecniche per gestire al meglio il tempo 

Organizzarsi bene è fondamentale per evitare di sentirsi sopraffatti e soprattutto per riuscire ad incastrare tutte le attività che dobbiamo o vogliamo svolgere. E ammettiamolo: così facendo, ci sentiremo incredibilmente produttivi, il che ci darà una carica di motivazione ed energia!

Ecco alcune tecniche e strumenti che uso personalmente e che possono aiutarti a mantenere il focus migliorando la tua efficienza:

Tecnica del Pomodoro:
➡️ Lavora in sprint di 25 minuti, poi fai una pausa di 5 minuti. Dopo quattro cicli, concediti una pausa più lunga.
Questo metodo aiuta a mantenere la concentrazione e ridurre la procrastinazione.

To-Do Lists & Calendario:
➡️ Usa un calendario a tua scelta (Notion, Google, Apple, …) per pianificare la tua settimana.
➡️ Bloccati 1 ora al lunedì per assicurarti che tutti i tuoi appuntamenti e task sono inserite.
➡️ Concediti 10 minuti al giorno per stilare la tua to-do list giornaliera per assicurarti di non dimenticare nulla ed avere bene in mente cosa devi fare durante la giornata.

Pianifica pause e attività che ti fanno stare bene:
➡️ Programma momenti di svago come sport, hobby o serate con amici.
➡️ Scegli un’attività che ti ricarichi e falla diventare parte della tua routine settimanale.
➡️ Blocca orari specifici per studio, lavoro, sport, attività varie e momenti di relax.

Prova questi strumenti:
Forest App: per evitare distrazioni sul telefono
Notion: per gestire progetti e scadenze, per prendere appunti e pianificare le tue tasks
Motion: per pianificare le tue giornate e settimane in modo automatico utilizzando l’intelligenza artificiale

Vivi al massimo questi anni: non solo studio e lavoro!

Questa esperienza non è solo un trampolino di lancio per la carriera, ma anche un momento unico della tua vita.
Trova tempo per:
✨ Costruire nuove amicizie e fare networking.
✨ Esplorare la città e scoprire posti nuovi.
✨ Investire in te stesso e nelle tue passioni personali.

L’equilibrio perfetto non esiste, ma con una buona organizzazione e un po’ di flessibilità puoi trovare il tuo ritmo ideale e goderti al meglio questo periodo.

Scopri il mio tool preferito per essere organizzata ed avere la mente libera…

Vuoi vedere come organizzo le mie giornate per rimanere nel presente, essere produttiva, completare tutte le mie task e, soprattutto, vivere con serenità e felicità?

🎥 Guarda il mio video e lasciati ispirare!

💬 Tu usi già Notion? Se sì, come lo personalizzi per la tua produttività? Condividi i tuoi tips nei commenti! 👇✨

Anaïs

Hello, I'm Anaïs, a dedicated part-time student from Ticino pursuing my Master’s in Business Administration in Lucerne, while also thriving as a Project Manager at a leading tech firm in Zug. I started this blog for young professionals who leave their hometowns and move to Switzerland's dynamic cities to study and kickstart their careers. Here, you'll discover practical tips, heartfelt motivation, and insightful guidance to boost your personal and professional growth. Let’s make the most of these formative years, embrace every opportunity, and build the future we’ve always dreamed of.

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