Gezielter Einsatz agiler Methoden unterstützt die digitale Transformation. Der Erfolgsfaktor liegt beim Mensch, der die neuen Methoden anwendet und sichtbar macht. Agile und klassische Methoden in guter Balance eingesetzt, bringen das Unternehmen weiter.
In der heutigen VUCA-Welt sind die Unternehmen durch äussere Einflüsse gefordert. Das stabile Weltbild kommt immer mehr ins Wanken. Dieser Herausforderung müssen sich die Führungspersonen und die Mitarbeitenden stellen. Mit Produktinnovationen und neuen Dienstleistungen wird im Eiltempo dagegengewirkt. Sind die Unternehmen aktuell fit genug sich dieser raschen Veränderung anzupassen?
Über Jahrzehnte etablierte sich das klassische Wasserfallmodel wie z.B. IPMA, Prince 2.0, etc. in der Projektmanagement-Welt. Nur in der Softwareentwicklung fand die agile Methode SCRUM ihren Einsatz. Seit einigen Jahren bekommen agile Methoden immer mehr Aufwind. Sie setzen neue Akzente in der flexiblen Durchführung von Projekten.
Klassische und agile Methoden werden in Zukunft vermehrt kombiniert eingesetzt
Obwohl die agilen Methoden aktuell im Trend sind, werden die bewährten Methoden weiterhin ihre Berechtigung haben. Es muss vorsichtig abgewogen werden WIE man WAS macht. Als Hilfestellung kann das CYNEFIN Framework mit einbezogen werden. Es hilft Herausforderungen zu verstehen und Entscheidungen im Kontext zu treffen. An Hand dieses Frameworks können die Businessvorhaben betrachtet werden. Anschliessend entscheidet man über die benötigten Methoden für eine Implementierung.
klassisches Wasserfallmodel versus agile Zusammenarbeit
beide Methoden haben ihre Anwendungsbereiche
Im Bereich Komplex finden die agilen Methoden wie z.B. Design Thinking, Lean Startup, SCRUM, KANBAN oder OKR ihren perfekten Einsatz. Als Symbol der Flexibilität und Wendigkeit verwendet Victorinox ein Schnellboot. Vorhaben im Bereich Kompliziert sind bestens mit einem klassischen Projektmanagement-Ansatz (IPMA, PMI, Prince 2.0) bedient. Hier sprechen wir von einem Tanker/Frachtschiff.
Gut genug für jetzt &
sicher genug um es zu versuchen
Erfolgsrezept für die erfolgreiche Anwendung oder Umstellung auf agiles Projektmanagement
- Vermeide das Giesskannenprinzip
- Wähle sorgfältig Vorhaben / Projekte aus, welche für die agile Durchführung geeignet sind
- Das Projekt soll als Musterbeispiel präsentiert werden
- Der richtige und dosierte Einsatz einzelner agilen Methoden für den richtigen Zweck hilft der Akzeptanz bei den Mitarbeitenden
- In kleinen Schritten vorwärts gehen und rasch Resultate/Wirkung erzielen
- MVP (en: Minimum Viable Product, de: minimal lebensfähiges Produkt)
- Nicht zu viel auf einmal realisieren, ganz nach dem Motto «Gut genug für jetzt und sicher genug um es zu versuchen» – Soziokratie 3.0 oder «If you’re not embarrassed by the first version of your product, you’ve launched too late» – Reid Hofmann, LinkedIn Co-Founder
- Sicherstellung der Denkweise (Mindset Change) der Projektbeteiligten
- Mischung von Mitarbeitenden aus klassischen und agilen Projekten kann eine Herausforderung sein
Weiterführende Links zum Thema
- Erklärung Cynefin Framework:
https://www.cognitive-edge.com/the-cynefin-framework/ - Original Poster Soziokratie 3.0:
https://sociocracy30.org/_res/posters/S3-Intro-Course-Posters.pdf - Projektmanagement kurz und bündig erklärt:
https://www.youtube.com/watch?v=nbETI6zt9dQ - IAP Studie 2019, Agile Arbeits- und Organisationsformen in der Schweiz:
https://digitalcollection.zhaw.ch/bitstream/11475/20895/3/2019_Majkovic_IAP-Studie_Agilitaet.pdf
