EA-Tools versprechen Transparenz, bessere Entscheidungen und eine steuerbare IT-Landschaft. Doch braucht jede Organisation die umfangreichste Lösung? Meine Evaluation zeigte: Entscheidend ist nicht die längste Funktionsliste, sondern das passende Verhältnis aus Nutzen, Bedienbarkeit und Kosten.
Von einzelnen Bildern zu einer gemeinsamen Sicht
Viele Unternehmen beginnen ihre Architekturarbeit mit Excel, Visio oder PowerPoint. Das reicht für den Start oft aus. Mit der Zeit entstehen aber verschiedene Versionen und widersprüchliche Informationen. Auch bei uns war viel Wissen über Applikationen, Schnittstellen und Prozesse vorhanden. Es fehlte jedoch eine gemeinsame Sicht darauf.
Gesucht war deshalb nicht einfach ein schöneres Zeichenprogramm. Das neue Werkzeug sollte Informationen an einem Ort zusammenführen, Abhängigkeiten zeigen und Veränderungen nachvollziehbar machen. Es sollte zudem die heutige Systemlandschaft mit der Zielarchitektur verbinden.
Drei Werkzeuge mit unterschiedlichen Stärken
In der Evaluation betrachteten wir Avolution ABACUS, SAP LeanIX und Bizzdesign. Alle drei deckten wichtige EA-Anforderungen ab, wirkten im Vergleich aber unterschiedlich.
Avolution ABACUS überzeugte durch grosse Flexibilität, Modellierungstiefe und viele Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration. In unserer Bewertung führte dies gleichzeitig zu einem höheren Einarbeitungs- und Schulungsbedarf.
SAP LeanIX machte einen sehr zugänglichen Eindruck. Stark waren die Übersicht über das Applikationsportfolio und der einfache Zugang. Im Rahmen der eingeholten Angebote lag die Lösung jedoch deutlich über dem Budget, das wir für die erste Einführungsphase vorgesehen hatten. Einige Stärken brauchten wir damals noch nicht.
Bizzdesign bot für unseren damaligen Bedarf die ausgewogenste Kombination. Die Lösung unterstützt verknüpfte Architekturdaten, Modelle, Analysen, Roadmaps und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Sie war nicht in jeder Kategorie die beste Lösung. Insgesamt passten Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Kosten aber am besten zu unserer Situation. Daher fiel die Empfehlung auf Bizzdesign.
Kosten sind Teil der Architekturentscheidung
Bei einer Tool-Evaluation sind lange Funktionslisten schnell verglichen. Wichtiger ist die Frage: Welche Funktionen werden tatsächlich genutzt?
Ein gutes EA-Tool braucht aktuelle Daten, klare Verantwortlichkeiten und Personen, die damit arbeiten. Je komplexer die Plattform, desto höher der Aufwand für Einführung, Schulung und Betrieb. Auch ein fachlich starkes Werkzeug kann deshalb die falsche Wahl sein.
Neben den Funktionen bewerteten wir daher auch Bedienbarkeit, Kosten und Einführungsaufwand. Ziel war nicht das grösste, sondern das passendste Paket.
Vier Fragen vor dem Kauf
Aus der Evaluation nehme ich vier Fragen mit:
- Welche Entscheidungen soll das EA-Tool verbessern? Ohne konkrete Anwendungsfälle bleibt der Nutzen oft unklar.
- Welche Daten sind bereits vorhanden und wie gut sind sie? Ein neues Tool verbessert schlechte Daten nicht automatisch.
- Wer pflegt die Architektur nach der Einführung? Rollen und Verantwortlichkeiten sollten von Anfang an geklärt sein.
- Welche Funktionen braucht die Organisation heute und welche erst später? Nicht alles, was ein Tool bietet, muss bereits zum Start genutzt werden.
Das passende Werkzeug schlägt das grösste Werkzeug
Die wichtigste Erkenntnis aus unserer Evaluation: Die Toolwahl muss zur Reife der Organisation passen. Funktionen, die niemand nutzt, schaffen keinen Mehrwert. Ein gezielt eingeführter Umfang kann wirksamer sein als eine ungenutzte Funktionsvielfalt.
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Info-Box Autor
Joel Dätwyler ist Application Manager ÖV-Systeme bei den Verkehrsbetrieben Luzern und bloggt aus dem Unterricht des CAS Enterprise Architecture der Hochschule Luzern. Er baut bei VBL das Enterprise Architecture Management auf und arbeitet mit Bizzdesign an der Dokumentation und Weiterentwicklung der Systemlandschaft.
Deklaration KI-Nutzung
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