Monatlich entstehen mehrere Excel-Reports auf unserem Laptop – die notwendigen und aktuellen Informationen aus diesem Datenpool zusammenzusuchen, erschwert den Überblick im Alltag enorm. Ein gutes Dashboard ist deshalb besonders wichtig, um die wichtigsten Informationen auf einen Blick erkennen zu können.
Zu viele Daten, zu wenig Klarheit:
Heutzutage benutzen viele Unternehmen immer noch Excel. Von kleinen organisatorischen Aufgaben bis hin zu komplexen Reportings wird fast alles in Excel festgehalten. In Folge dessen entstehen große Datenmengen und Varianten, die nur schwer überblickt werden können. Zum einen, weil die Zeit dazu fehlt und zum anderen, weil sich nicht jeder intensiv mit Zahlen befasst. Folglich können wichtige Informationen nicht rechtzeitig ausgelesen werden, was wiederum zu Unklarheit und Unsicherheit bei der Entscheidungsfällung führt.
Im Berufsalltag erstellt man oft Reports manuell. Zahlen werden kopiert, angepasst oder in unterschiedlichen Dateien gespeichert. Diese Form von manueller Arbeit erfordert einen enormen Zeitaufwand und erhöht die Wahrscheinlichkeit von menschlichen Fehlern.
Warum Dashboards besser sind:
Dashboards reduzieren nicht nur den Zeitaufwand, sondern senken gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Sie helfen uns außerdem dabei, Zusammenhänge von Zahlen in kürzester Zeit zu verstehen.
Ein gutes Dashboard zeigt nicht nur Daten, sondern hilft uns auch zu erkennen, welche Informationen relevant sind. Klare Visualisierungen, Trends oder Abweichungen helfen uns, bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen.
Besonders hilfreich sind Dashboards beispielsweise bei:
- Forecast- und Budgetabweichungen
- Projektverwaltung
- Kostenanalysen
- KPI
- Lieferperformance
Mit Dashboards können Führungskräfte oder Fachbereiche schneller reagieren und anhand der Informationen bessere und schnellere Entscheidungen treffen. Viele Unternehmen setzen den Fokus auf die Daten. Aber Daten können erst einem Mehrwert bieten, wenn diese in einer verständlichen Form dargestellt werden.
Fazit:
Nicht die Menge an Daten führt zu besseren Entscheidungen, sondern die übersichtliche Zusammenstellung der wichtigsten Informationen innerhalb des Datenpools.
