In meinem letzten Blogbeitrag „Welche Blockchain-Anwendungen können in der Baubranche eingesetzt werden?“ habe ich vier Anwendungsfälle „Smart Contracts, IoT, Transparente Lieferkettenverfolgung, Digitale Dokumente und Zertifikate“ vorgestellt. In diesem Blog werde ich den Anwendungsfall Smart Contracts anhand des Rechnungsprozesses und der Zahlungsfristen genauer beleuchten und zeigen, wie man mit dem Konzept BIMContracts diese Prozesse und Fristen automatisieren kann.

Der Rechnungsprozess im Bauwesen

Der Rechnungsprozess im Bauwesen stellt sicher, dass alle Rechnungen korrekt und vollständig sind, bevor sie zur Zahlung freigegeben werden. Der Prozess umfasst mehrere Prüfungsstufen, um die Übereinstimmung mit vertraglichen Vereinbarungen zu gewährleisten und die ordnungsgemäße Abrechnung aller Leistungen sicherzustellen. Trotz der klar definierten Abläufe bleibt der Prozess komplex und langwierig, da viele Beteiligte wie Unternehmer, Planungsbüros, Bauleitung und Bauherr involviert sind. Fehler können nicht vollständig verhindert, aber durch eine systematische Vorgehensweise minimiert werden.

 

Zahlungsfristen im Bauwesen

In der Schweiz sind die Zahlungsfristen im Bauwesen klar geregelt. Seit dem 1. Januar 2010 gilt für Bundesbauten eine Zahlungsfrist von 30 Tagen, was eine Verbesserung für Handwerker, Unternehmer, Architekten und Ingenieure darstellt. Bei privaten Bauvorhaben wird oft die Norm SIA 118 als Vertragsbedingung verwendet, die ebenfalls eine Zahlungsfrist von 30 Tagen vorsieht. Diese Norm regelt auch die Bedingungen für Rechnungsstellung und Fälligkeit. Einheitspreisverträge sehen monatliche Abschlagszahlungen vor, während Pauschal- oder Globalpreisverträge durch Teilzahlungspläne geregelt sind.

Für die Schlussabrechnung nach SIA 118 müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein: die Abnahme des Werks, die Prüfung der Schlussabrechnung durch die Bauleitung und die Leistung der Sicherheit für die Mängelhaftung durch den Unternehmer. Erst dann wird die Schlussabrechnung fällig, mit einer Zahlungsfrist von 30 Tagen.

Die meisten Bauverträge werden jedoch weiterhin mit einer Zahlungsfrist von 60 Tagen abgeschlossen, was bedeutet, dass Unternehmer häufig mindestens 60 Tage bis zur Begleichung ihrer Rechnung warten müssen. Dies kann sich in Kombination mit einer 30-tägigen Prüffrist auf insgesamt 90 Tage verlängern, was die Liquidität der Unternehmen belastet.

 

Zusammenfassung

Der Rechnungsprozess im Bauwesen in der Schweiz ist durch mehrere Prüfungsstufen und klare Regelungen zu Zahlungsfristen strukturiert, um eine korrekte und fristgerechte Abrechnung sicherzustellen. Trotz systematischer Vorgehensweisen bleibt der Prozess komplex und fehleranfällig. Die Zahlungsmoral hat sich in den letzten Jahren verschlechtert, was die Liquidität der Bauunternehmen zusätzlich belastet. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten sich an die vereinbarten Fristen halten, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.

 

BIMContracts: Automatisierung des Rechnungsprozesses und Verkürzung der Zahlungsfristen im Bauwesen

Einführung in BIMContracts

BIMContracts ist eine innovative Lösung, die darauf abzielt, die Vertrags- und Zahlungsabwicklung im Bauwesen zu automatisieren und zu verbessern. Durch die Kombination von Blockchain-Technologie und Building Information Modeling (BIM) wird eine sichere, transparente und manipulationssichere Ausführung von Verträgen ermöglicht. Smart Contracts, die auf der Blockchain basieren, spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie in der Lage sind, Vertragsbedingungen automatisch auszuführen und zu überwachen.

 

Der Rechnungsprozess im Bauwesen mit BIMContracts

Digitale Vertragsunterlagen und Abrechnungsplan:

Der Rechnungsprozess beginnt mit der Erstellung digitaler Vertragsunterlagen, die Bauwerksinformationsmodelle (BIM-Modelle), Leistungsbeschreibungen und einen Abrechnungsplan umfassen. Diese Elemente werden von beiden Vertragsparteien abgestimmt und in einem Abrechnungscontainer zusammengefasst. Der Abrechnungscontainer enthält die Verknüpfung zwischen Abrechnungseinheiten und den entsprechenden Leistungspositionen.

Smart Contract Konfiguration:

Die Anforderungen der Vertragspartner werden in einer Smart Contract Configuration (SCC) festgelegt. Diese Konfiguration umfasst die Abrechnungsmodalitäten, wie z.B. die Bedingungen für Fertigstellungsmeldungen und die entsprechenden Zahlungen. Der Smart Contract prüft automatisch die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und löst entsprechende Aktionen aus, wie die automatische Auszahlung oder die Verweigerung von Zahlungen bei Nichterfüllung.

Automatisierte Ausführung und Prüfung:

Sobald eine Leistung erbracht ist, wird dies vom Auftragnehmer gemeldet und der Auftraggeber wird zur Prüfung aufgefordert. Der Smart Contract überprüft die Fertigstellung und löst bei Bestätigung die Zahlung aus. Alle Transaktionen und Meldungen werden transparent und unveränderlich in der Blockchain gespeichert, was die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit erhöht.

 

Verkürzung der Zahlungsfristen im Bauwesen mit BIMContracts

Verkürzung der Zahlungsfristen:

Durch die Automatisierung der Zahlungsabwicklung können die Zahlungsfristen erheblich verkürzt werden. Anstelle der üblichen 30 bis 90 Tage können Zahlungen sofort nach der Bestätigung der Leistung durch den Auftraggeber ausgelöst werden. Dies verbessert die Liquidität der Bauunternehmen erheblich.

Transparenz und Vertrauensbildung:

Die Blockchain-Technologie stellt sicher, dass alle Vertragsbedingungen und Zahlungen transparent und unveränderlich dokumentiert sind. Dies erhöht das Vertrauen zwischen den Vertragspartnern und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten und Zahlungsausfällen.

Automatische und präzise Abrechnung:

Mit BIMContracts werden die Abrechnungen präzise und automatisch durchgeführt. Jede Abrechnungseinheit ist eindeutig definiert und mit dem BIM-Modell verknüpft. Dies minimiert Fehler und sorgt für eine korrekte und zeitgerechte Abrechnung aller erbrachten Leistungen.

 

Fazit

BIMContracts bietet eine umfassende Lösung zur Automatisierung und Verbesserung des Rechnungsprozesses und der Zahlungsfristen im Bauwesen. Durch den Einsatz von Smart Contracts und Blockchain-Technologie wird eine sichere, transparente und effiziente Vertragsabwicklung ermöglicht. Dies trägt nicht nur zur Verkürzung der Zahlungsfristen bei, sondern verbessert auch die Liquidität und das Vertrauen der Beteiligten im Bauwesen.

 

Weitere Literatur, die mich zu diesem Thema inspiriert hat:

• Sigalov, K., & König, M. (2023). BIMcontracts – sichere digitale Transaktionen in der Baubranche. Bautechnik, 100(4), 174–179. https://doi.org/10.1002/bate.202200104
• Fries, M., & Paal, B. P. (Hrsg.). (2019). Smart Contracts. Mohr Siebeck. https://doi.org/10.1628/978-3-16-156911-1
• Burgwinkel, D. (Hrsg.). (2016). Blockchain Technology: Einführung für Business und IT Manager. De Gruyter.
• AHB der Stadt Zürich—2024—Merkblatt Korrekte Rechnungsstellung – Bauvorhaben.
• KBOB, K. der B. L. der öffentlichen B. (2009b). Erlaeuternder Bericht Weisung Zahlungsfristen.
• Schweizerischer Baumeisterverband. (2020). Zahlen und Fakten 2020 Wir gestalten die Zukunft.