Die Excel-Funktion «Power Query» fristet in den öffentlichen Verwaltungen des Kantons Schaffhausen ein Mauerblümchendasein. Die Informatik Schaffhausen möchte dies ändern und den Kundinnen und Kunden damit mehr Zeit für ihre eigentlichen Tätigkeiten freispielen.
Immer wieder müssen sie gleiche Daten zusammen verbinden mittels lästige SVerweise, Filter und «Wenn»- Funktionen? Eine Tabelle hat eine Information, die andere die nächste? Am besten handelt es sich nicht um zwei, sondern um mehrere Tabellen und der gesamte Wirrwarr muss immer wieder mit neuen Daten zusammen verbunden werden über …
Nutzt du Online-Apps (beispielsweise umfrageonline.ch) bei welchen die generierten Daten als Excel-Datei oder als csv exportiert werden können? Willst du diese Daten weiterverarbeiten und übersichtlich und dynamisch darstellen ohne wiederkehrenden Aufwand? Dieser Blog liefert dir die Antworten. Du benötigst nebst den Download-Files und Excel keine weiteren Tools.
Power Query ist ein sogenannter «pre-processor», welcher Daten bereinigt und formt, bevor diese in Power Pivot importiert werden können. Als integraler Bestandteil von Microsoft Excel kann die Technologie aber auch als eigenständiges Tool zum Einsatz kommen: Bestehende Prozesse optimieren und repetitive Aufgaben automatisieren. Dies soll anhand eines Fallbeispiels aufgezeigt werden.
