In der heutigen Geschäftswelt wird behauptet, dass Lean-Management nur ein vorübergehender Trend sei. Ist das wirklich so? Ich zeige auf, warum Lean-Management und Agilität unerlässlich für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens sind.
Was ist Lean Thinking?
Die Denkweise von Lean zielt darauf ab, die Innovationen in einem Unternehmen oder einem Team zu fördern. Dabei wird ein grosser Wert auf Effektivität und Effizienz gelegt. Neben der Innovationskraft soll der Kundennutzen maximiert werden. Der Ansatz stammt aus der Automobil-Industrie, wird aber heute in allen Branchen angewendet. Lean Thinking basiert auf fünf grundlegenden Prinzipien.
Die ersten vier Prinzipien fokussieren die Steigerung der Effektivität und beschäftigen sich mit der Frage «Was machen wir und was brauchen wir, damit wir es richtig machen?». Die Perfektion hinterfragt die Effizienz mit der simplen Frage «Machen wir es richtig?». Alle Prinzipien werden auf die Wertströme ausgelegt, die im Mittelpunkt stehen.
Welche Vorteile bietet dieses Mindset?
Durch die Anwendung der Lean-Prinzipien steigern Unternehmen ihre Innovationskraft und somit die Wettbewerbsfähigkeit. Dies führt automatisch zu nachhaltigem Erfolg. Der Fokus liegt dabei auf den Wertströmen und deren Verbesserung.
Gepaart mit einem agilen Ansatz und dessen Werte können Erfolge erzielt werden. Dabei wird beispielsweise mittels eines Kanban-System das Pull-Prinzip unterstrichen und Kapazitäten optimal eingesetzt. Ausserdem wird in der Perfektion mit einem MVP (Minimum Viable Product) schnell Effizienz geschaffen und der Prozess kann einfach hinterfragt und verbessert werden.
Durch die agilen Werte werden Output und soziale Aspekte mit Peers und Kunden wichtiger. Der Fokus liegt auf Interaktionen statt auf Prozesse oder auf Reaktion auf Veränderungen statt auf strikte Planbefolgungen. Lean Thinking fördert eine Kultur, die neben der kontinuierlichen Verbesserung auch das Lernen innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter werden ermutigt, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führt. Durch diese aktive Teilnahme der Mitarbeitenden kann Lean Thinking die Innovationsfähigkeit des Unternehmens erhöhen, da es darauf abzielt, Prozesse und Wertströme zu optimieren und Ressourcen effizienter zu nutzen.
Die Führungskraft als zentrale Rolle
Die Rolle der Führungskräfte ist ein wichtiger Aspekt des Lean-Managements. Die Führungskräfte müssen als Vorbilder agieren und die Prinzipien von Lean Thinking aktiv vorleben. Dabei sind eine offene Kommunikation sowie eine hohe Veränderungsbereitschaft zentral.
In der Marine hat David Marquet diesen Ansatz gelebt und anstelle von Anweisungen zu geben, seine Einheit zum Mitdenken angeregt. Er hat bewiesen, dass selbstgesteuerte Mitarbeitende sich auf den Unternehmensauftrag konzentrieren und die Verbindung ihrer Absichten und Handlungen zur Strategie-Erfüllung beitragen. Eine Führungskraft muss ihre Mannschaft befähigen können.
Der Psychologe Adam Grant hat in seinem Buch «Think Again» die Wichtigkeit des Überdenkens beleuchtet. Führungskräfte müssen ihre Mitarbeitenden ermutigen und ihnen Vertrauen zur Ausschöpfung ihrer Kompetenzen geben. Dazu muss in den Wissenschaftlermodus gewechselt werden, wobei eine Meinungsänderung ein Zeichen intellektueller Integrität ist und «sich überreden lassen» ein Schritt in Richtung der Wahrheit. Ohne offene Augen funktioniert Innovation nicht und Führungskräfte müssen den Rahmen schaffen, der aus Empowerment und nicht aus Mikromanagement besteht.
Fazit
Lean-Management ist weit mehr als nur ein Trend. Es ist ein bewährter Ansatz und bietet Unternehmen ein Werkzeug, sich in einer dynamischen Welt zu behaupten und erfolgreich zu sein. Veraltete Management-Prozesse, die starr nach Schema X ablaufen, sind nicht mehr zeitgemäss. Unternehmen müssen flexibel und anpassungsfähig sein, um attraktiv zu bleiben. Im Zentrum steht die Innovationskraft. Ein entscheidender Faktor ist, dass Führungskräfte als Vorbild vorangehen und ihren Mitarbeitenden die Denkweise eines Wissenschaftlers vermitteln.
Durch die konsequente Anwendung der Lean-Prinzipien können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit steigern, sondern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation fördern. In einer Welt des ständigen Wandels ist Lean-Management ein unverzichtbares Werkzeug für langfristigen Erfolg und nachhaltiges Wachstum. Die Zukunft gehört den Unternehmen, die bereit sind, sich laufend zu verbessern und den Wandel aktiv mitzugestalten. Innovation bleibt der Schlüssel zum Erfolg.
Für Interessierte:
- Buch «Think Again» von Adam Grant
- Buch «Powerful» von Patty McCord
- YouTube «Lead by Intent» David Marque
