In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Agilität der Schlüssel zum Erfolg. Doch wie kann ein Unternehmen diesen Wandel effektiv gestalten? Digital Signage bietet eine innovative Lösung, um die interne Kommunikation zu optimieren und so die agile Transformation zu unterstützen. Erfahren sie in diesem Beitrag wie Sie mit gezieltem Einsatz von Digital Signage Ihre Teams besser vernetzen und den Wandel beschleunigen können.

Die Rolle von Digital Signage in der agilen Transformation

Agile Methoden erfordern eine transparente und schnelle Kommunikation. Hier kommt Digital Signage ins Spiel. Mit grossen Bildschirmen, die relevante Informationen automatisch und in Echtzeit anzeigen, können Teams stets auf dem neuesten Stand bleiben. Ob es sich um Kennzahlen aus dem ERP, Scrum-/Kanban-Boards, Projektupdates aus SharePoint oder Support-Tickets aus Zendesk handelt – alle wichtigen Daten sind sofort sichtbar.

Warum ist das wichtig?

Ein Team, das an einem kritischen Projekt arbeitet, muss immerzu auf dem Laufenden sein, um schnelle Entscheidungen und die zeitgerechte Anpassung an aktuelle Gegebenheiten zu gewährleisten. Mit Digital Signage gelangen diese Informationen – direkt von der Quelle, ansprechend aufbereitet und auf’s Wesentliche reduziert – in Echtzeit auf den Screen im Büro. Das spart Zeit und reduziert die Fehlerquote, da alle Teammitglieder stets die gleichen Informationen sehen. Bei Bedarf können die Systeme zu Shopfloor-Screens ausgebaut werden, welche Ad-Hoc-Meetings mittels Touchfunktion ermöglichen.

Ein Beispiel aus der Praxis

Die 1939 gegründete Pilatus Flugzeugwerke AG in Stans, ein bedeutender Arbeitgeber in der Zentralschweiz mit über 3.000 Mitarbeitenden, setzt seit 2021 auf Digital Signage, um die interne Kommunikation zu verbessern sowie die Effizienz und Agilität im Unternehmen zu steigern. Konkret wurden allein hierfür in Stans bis heute 40 Shopfloor-Meetingboards in Betrieb genommen. Die Systeme beinhalten diverse Auswertungen, Daten aus Beekeeper, Jira, Qlik sowie SharePoint und können jederzeit für Besprechungen genutzt werden. Börsenkurse, externe News, Menüplan und manuell erfasste Beiträge der internen Kommunikation runden das Content-Bundle ab. Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass neben diesen Displays die Besucher in Stans schon länger mit aktuell über 40 weiteren Bildschirmen unterhalten und informiert werden.

Tipps für den Einsatz von Digital Signage

• Integration mit bestehenden Systemen: Nutzen Sie die Möglichkeit, Digital Signage mit Ihren bestehenden Tools wie ERP, SharePoint oder PowerBI zu verbinden. So stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten in Echtzeit aktualisiert und angezeigt werden.
• Automatisierung: Setzen Sie auf automatisierte Prozesse, um die Datenaufbereitung und -anzeige zu optimieren. Das reduziert den manuellen Kommunikationsaufwand erheblich und stellt sicher, dass die Mitarbeitenden immer auf dem Laufenden sind.
• Ansprechende Darstellung: Achten Sie darauf, dass die angezeigten Informationen nicht nur informativ, sondern auch visuell ansprechend sind. Nutzen Sie Grafiken, Diagramme und Farben, um die Daten verständlicher zu machen, wodurch die Betrachter diese noch besser aufnehmen, assimilieren können.

Anregungen für die agile Transformation

• Visualisierung von Fortschritten und Zielen: Agile Methoden legen grossen Wert auf die Vermittlung von Erfolgen und Meilensteinen, z.B. durch Kanban-Boards oder Burndown-Charts. Digital Signage kann diese Visualisierungen prominent darstellen, sodass alle Teammitglieder den aktuellen Stand der Projekte und die nächsten Schritte klar vor Augen haben.
• Transparenz und Zusammenarbeit fördern: Durch die sichtbare Darstellung von aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen können Teams besser zusammenarbeiten und Probleme schneller lösen.
• Feedback-Kultur stärken: Nutzen Sie Digital Signage, um regelmässig Feedback von den Teams einzuholen und dieses sichtbar zu machen. So können alle Mitarbeiter sehen, dass ihre Meinung zählt und Veränderungen bewirken kann.
• Motivation, Involvement und Engagement steigern: Heben Sie auf den Bildschirmen besonders hervor, was bereits geleistet wurde. Das motiviert die Teams und zeigt, dass ihre Arbeit wertgeschätzt wird.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Die Prinzipien der Agilität setzen auf Flexibilität und schnelle Anpassung an Veränderungen, die mit Digital Signage unterstützt werden kann.

Fazit

Digital Signage ist mehr als nur ein Kommunikationswerkzeug. Es ist ein Katalysator für die agile Transformation in Unternehmen. Durch die Anbindung an bestehende Systeme und die automatisierte, ansprechende Darstellung von Informationen können Teams effizienter arbeiten und schneller auf Veränderungen reagieren. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Digital Signage, um Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Agilität zu unterstützen.

Weiterführende Links zum Thema

• Agiles Arbeiten & New Work:
  https://www.change-hub.de/agiles-arbeiten-new-work/#tab-id-2
• Agilität in Organisationen – Ein Leitfaden für die Praxis:
  https://www.iese.fraunhofer.de/blog/agilitaet-in-organisationen/
• Unleashing the power of communication in agile transformations:
  https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/the-organization-blog/unleashing-the-power-of-communication-in-agile-transformations
• Digital Signage Guide von Screenimage Systems AG:
  https://screenimage.ch/digital-signage-guide/
• Einsatz von Digital Signage Screens in der Produktion:
  https://screenimage.ch/blog/shopfloor-signage/
• Digital Signage als Teil der Multichannel-Mitarbeiterkommunikation bei Pilatus:
  https://screenimage.ch/referenzen/digital-signage-pilatus/