Wie viel Potenzial steckt in der Digitalisierung dieses Prozesses? Kann die Umstellung von Papier auf digitale Systeme wirklich eine Entlastung für das Pflegepersonal und andere Beteiligte bringen?

Bringt den die Digitalisierung des Medikamentenmanagement wirklich eine Entlastung für die MitarbeiterInnen?

Das Thema Medikation spielt eine zentrale Rolle in der ambulanten Pflege, bei 9,2 % aller Kurzeinsätze in der Spitex geht es um die Abgabe, die Kontrolle oder das Richten von Medikamenten. https://spitexmagazin.ch/artikel/eine-intelligente-box-fuer-das-medikamentenmanagement/?form=MG0AV3Die Medikamentenbestellung auf Papier ist für das Pflegepersonal sehr zeitaufwendig und im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung in der Spitex nicht mehr Zeitgemäß. Das digitale Management der Medikamentenbestellung bietet nicht nur für das Pflegepersonal, sondern auch für ApothekerInnen, ÄrztInnen und damit auch für die KundInnen zahlreiche Vorteile.

• Das Pflegepersonal kann die Bestellungen, der benötigen Medikamente, so direkt beim Kunden vor Ort durch die Medikamentenbestellplattform durchführen. Die Mitarbeiter müssen nicht mehr das handschriftlich ausgefüllte Bestellformular, vom Kunden ins Zentrum bringen, um es zu den zuständigen ÄrztInnen oder ApothekerInnen zu mailen. Das Resultat wäre sowohl eine grosse Entlastung der Mitarbeiter, wie auch eine Bearbeitungszeitverkürzung.
• Die Apotheken und HausärztInnen bekommen standardisierte Mails mit der vorgenommenen Bestellung, sodass der Vorgang auch für Sie eine Erleichterung ist. Das Ergebnis: Keine Probleme das Medikament zu entziffern. Keine vergessenen Daten wie Dosierung oder Packungsgrösse, durch die automatische Übernahme in die Bestellung.
• Sollte kein aktuelles Rezept für die vorzunehmende Bestellung mehr bestehen, ist dies auch direkt im Bestellsystem ersichtlich. Das Pflegepersonal oder die ApothekerInnen kann dann zeitnah darauf reagieren und dies beim zuständigen Hausarzt einfordern, wodurch die evtl. bestehende Verzögerung im Bestellprozess reduziert wird. Bzw. k
• Im digitalen Medikamentenbestellsystem werden alle Bestellungen und Lieferungen der Medikamente elektronisch dokumentiert, was eine bessere Nachvollziehbarkeit und Überprüfung ermöglicht.
• Die digitale Medikamentenbestellung unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Digitalisierung der Medikamentenbestellung entlastet das Pflegepersonal und steigert die Effizienz. Der Prozess der Medikamentenbestellung ist dadurch transparenter und sicherer.

Diese Vorteile führen zu einer Optimierung des gesamten Medikamentenmanagements. Wir in der RegioSpitex Limmattal haben den Schritt gemacht und stellen jetzt unsere Medikamentenbestellung mit unseren Dienstleistungsanbietern von Analog auf Digital um.

Die Digitale Medikamentenbestellungsplattform ist nur der erste Schritt zur Optimierung des  Prozesses des digitalen Medikamentemanagements.

Eine sehr gute Ergänzung dazu wäre der e-mediplan, wo ÄrztInnen, ApothekerInnen und Pflegepersonal jederzeit Zugriff auf die aktuelle Medikation des Patienten haben.

• Der e-mediplan würde eine Verbesserung der Patientensicherheit bedeuten, weil der Informationsaustausch zwischen den unterschiedlichen Mitwirkenden erleichtert und viel schneller ist.
• Änderungen in der Medikation werden in der Medikamentenplattform in  Echtzeit synchronisiert und währen so direkt einzusehen. So würden Komplikationen   beim Richten und der Eingabe, der Medikamente, reduziert werden, da es im Moment bis zu Tagen dauert bis die Information über eine Medikationsänderung vom Hausarzt bei dem Pflegekräften der Spitex ankommt.
• Probleme: Die Digitalisierung in einigen Hausarztpraxen ist noch nicht soweit vorrangeschritten. Sowie die Zusammenarbeit der Verschiedensten Digitalen Pflege-/Arztplattformen nicht kompatible ist.
• Eine digitale Zusammenarbeit mit dem e-mediplan würde die Patientensicherheit stärken. Sowie würde dies zu einer Entlastung und Effizienz Steigerung für alle beteiligten Leistungsbringer führen.

Es gibt es noch viel Innovative Maßnahmen in der Digitalisierung im Bereich der ambulanten Pflege. Viel Erfolg beim Transformieren