Der Einstieg in die Cloud ist auch für KMU lohnend. Von den bekannten Vorteilen der Cloud, wie zum Beispiel die hohe Flexibilität und der hohen Skalierbarkeit können auch kleinere und mittlere Unternehmen profitieren. Doch wie sollen diese KMU den Schritt in Richtung Cloud in Angriff nehmen? Dieser Beitrag gibt eine Einsicht in die Herausforderungen von KMU und zeigt auf, wie erste Schritte in Richtung Cloud gewagt werden können.
Wenn man über das Thema Digitalisierung spricht, ist das Thema Cloud meist eines der ersten Themen, das genannt wird. Doch während Grossunternehmen schon längst auf den Cloud-Zug aufgesprungen sind, sieht es bei kleinen und mittleren Unternehmen oft noch anders aus. Bei diesen Firmen sind die IT-Abteilungen häufig am Limit. Der Alltag ist geprägt von Routineaufgaben, und die Zeit, sich mit neuen Technologien wie der Cloud auseinanderzusetzen, fehlt schlichtweg.
Gerade für KMU wäre die Cloud jedoch eine grosse Chance. Sie könnte Prozesse vereinfachen, Kosten transparenter machen und die Zusammenarbeit in Teams erleichtern. Aber wie bringt man das alles unter einen Hut, wenn die eigene IT-Abteilung kaum Zeit hat, sich mit den Grundlagen zu befassen?
Die Realität in kleinen IT-Abteilungen
Die IT-Abteilung eines typischen KMU funktioniert oft wie ein Sackmesser: vielseitig, aber nicht spezialisiert. Ein oder zwei Mitarbeitende sind für alle Aufgaben verantwortlich – von der Netzwerkverwaltung bis zum technischen Support. Es bleibt wenig Zeit, sich in neue Themen wie Cloud-Technologien einzuarbeiten.
Dazu kommt eine gewisse Unsicherheit: Was, wenn die Cloud teurer wird als gedacht? Wie kann ich sicherstellen, dass unsere Daten geschützt sind? Und was passiert, wenn etwas schiefgeht? Diese Fragen führen dazu, dass viele KMU den Schritt in die Cloud oft hinauszögern, damit aber Chancen verpassen, die sie langfristig effizienter machen.
Ein kleiner Schritt für die IT, ein grosser für das Unternehmen
Der Umstieg in die Cloud muss nicht in einem grossen Projekt vollzogen werden. In den allermeisten Fällen ist es sinnvoller, die Reise in die Cloud in viele kleine Schritten aufzuteilen und so voranzutreiben. Als ein erstes Cloud-Projekt, kann der Wechsel von einem bestehenden On-Premise Exchange-Server hin zu Exchange-Online in Betracht gezogen werden. Dies ist einfach umzusetzen und auch für wenig spezialisierte IT-Abteilungen realisierbar. Es ermöglicht erste Erfahrungen mit der Cloud zu sammeln und bietet direkt spürbare Vorteile. Mitarbeitende können einfach und unkompliziert von überall auf den Server zugreifen, und das IT-Team wird von der Wartung des eigenen Mail-Servers entlastet.
Wichtig ist dabei, sich auf Lösungen zu konzentrieren, die unmittelbar Nutzen bringen und gleichzeitig überschaubar bleiben. Cloud-Dienste, die sich an den täglichen Bedürfnissen orientieren, sind oft ein guter Startpunkt.
Externe Unterstützung als Schlüssel zum Erfolg
Es muss nicht alles mit den vorhandenen internen Ressourcen bewältigt werden. Gerade kleinere IT-Teams können enorm von der Zusammenarbeit mit externen Beratern profitieren. Diese Fachleute bringen das notwendige Know-how mit und helfen, aufgrund Ihrer Erfahrung die typischen Stolpersteine zu vermeiden. Gleichzeitig können sie auf die Firma abgestimmte Lösungen entwickeln, welche die Anforderungen und Bedürfnisse abdecken
Obwohl die auf den ersten Blick hohen Kosten abschreckend wirken, zahlt sich die Investition auf längere Sicht aus, da sie den Einstieg erleichtert und die Chance des Scheiterns massiv minimiert.
Warum sich der Aufwand lohnt
Die Cloud ist längst mehr als ein Trend. Sie stellt einen wichtigen Bestandteil der fortschreitenden Digitalisierung dar und wird in den kommenden Jahren weiter an Wichtigkeit gewinnen. KMU, die den Weg in die Cloud wagen, profitieren von einer Flexibilität, die es ihnen erlaubt, auf Marktveränderungen schnell zu reagieren und ihre Effizienz zu steigern
Es braucht Mut, diesen Schritt zu wagen. Aber mit einer klaren Strategie, vielen kleinen Schritten und der Bereitschaft, sich externe Unterstützung zu holen, können auch Unternehmen mit kleinen IT-Teams grosse Fortschritte auf dem Weg in die Cloud machen.
Fazit
Die Cloud ist kein Wundermittel, aber sie ist eine Chance – besonders für KMU. Der erste Schritt mag herausfordernd sein, doch wer ihn wagt, legt den Grundstein für eine moderne, zukunftsfähige IT. Und letztlich gilt: Auch kleine Schritte bringen ein Unternehmen ans Ziel.
Weiterführende Links zum Thema:
- SECO KMU Portal: Cloud Computing bekommt einen Platz in den KMU
- KMU Magazin: Die richtige Cloud-Lösung für KMU – die Qual der Wahl
