Jeder wird es tun oder macht es bereits. Sich die Frage stellen, in die Cloud, oder nicht? Sei es für eine Applikation, Serverlandschaften oder ganze Plattformen. Aber ist das wirklich immer sinnvoll, effizient und/oder kostengünstiger? Ausserdem, wie sieht es mit dem Datenschutz aus? In diesem Blogbeitrag werden die Vor- und Nachteile der Cloud Nutzung beleuchtet und werfen einen Blick in die Datenschutzbestimmungen der Schweiz.
Googelt man den Begriff „Cloud“ erhält man meist die gleichen Ergebnisse: Es ist die Abkürzung für Cloud-Computing und beschreibt den schnellen Zugriff auf extern gespeicherten Daten. Diese Daten befinden sich meist in grossen, externen Rechenzentren und ermöglichen eine schnellen und flexiblen Zugriff von Ressourcen.
Tatsächlich haben wir uns auf den Zugriff von Daten zu jeder Zeit gewöhnt. Quite convenient. Auch unser Arbeitsleben wurde damit für die meisten zum Positiven verändert. Aber mit neuen Technologien kommen auch einige Fragen und Herausforderungen.
Kosteneinsparung durch die Cloud?
Einer der häufigsten Gründe für den Wechsel in die Cloud sind potentielle Kosteneinsparungen. Die Kosten für Hardwareanschaffungen werden reduziert und aus Zeiten von Corona wissen wir auch wie wichtig es ist, nicht auf Lieferungen warten zu müssen. Stattdessen werden die Rechenleistung und Speicherplatz eines Anbieters genutzt, der die Ressourcen kostengünstiger und effizienter verwalten kann. Zudem können so die Kosten für eigenes IT-Personal eingespart werden, da das Know-how des Anbieters genutzt werden kann.
Ein zusätzlicher Nutzen kann sein, dass mit den Anforderungen und mit dem Wachstum eines Unternehmens, kein Know-how transferiert werden muss. Der Anbieter ist für Schulungen und die Einhaltung der aktuellen Richtlinien zuständig.
Ganz so einfach ist aber am Ende nicht. Das Einsparpotential hängt oft von der Grösse des Unternehmens ab. Des Weiteren sollte auch immer beachtet werden, dass abhängig von den Anforderungen und Bedürfnissen neue Servicedienstleistungen und somit womöglich weitere Kosten verursacht werden.
Effizienzsteigerung durch die Cloud
Ein weiterer grosser Vorteil der Cloud ist die Flexibilität und Skalierbarkeit. Unternehmen können je nach Bedarf, technische Ressourcen hoch- oder runterfahren. Dies kann bei grösseren Migrationsprojekten von Vorteil sein. Die Cloud macht vieles flexibler und ermöglicht es, aus aller Welt auf Daten zuzugreifen, was die Arbeit in Teams effizienter und produktiver macht.
Aber alles was Vorteile mit sich bringt, zieht auch Nachteile mit sich. Nicht alle Anwendungen lassen sich problemlos in die Cloud migrieren. Zudem sind Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit vom Anbieter abhängig. Ausfälle können kritische Auswirkungen haben und müssen mit eingeplant werden.
Und das wichtigste ist tatsächlich: Eine Internetverbindung. Denn ohne selbiger, ist keine Bearbeitung möglich.
Datenschutz in der Schweiz
Doch unabhängig von den Bedürfnissen gelten die Datenschutzgesetzte. Gerade erst im letzten Jahr wurde das neue Datenschutzgesetz (DSG) und die neue Datenschutzverordnung (DSV) in Kraft gesetzt. Da im Gesundheitswesen oft besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, gelten strikte Regeln, um deren datenschutzkonforme Bearbeitung sicherzustellen. Da Gesundheitseinrichtungen oft einen kantonalen Leistungsauftrag haben, kann es je nach geplanter Datenbearbeitung sein, dass entweder nationale oder die kantonalen Gesetze angewendet werden müssen. Genau genommen können sie für jeden Kanton unterschiedlich sein. So gibt es für die 26 Kantone auch 26 Datenschutzbeauftragte, welche die Umsetzung der Gesetze und den Schutz unserer personenbezogenen Daten in ihren Kantonen überwachen. Auf Grund der Vorschriften werden gesundheitsbezogene Daten deshalb primär in der Schweiz gespeichert und viele Schweizer Unternehmen setzen daher auch auf Dienstleister, die ihre Daten in Schweizer Rechenzentren bearbeiten.
What’s next?
Sollten Sie sich also dazu entscheiden in die Cloud zu wechseln, gibt es folgendes zu beachten:
- Sich ein klares Zielbild schaffen und die eigenen Bedürfnisse kennen
- Alle Applikationen und die von Ihnen verarbeitenden Daten genau kennen
- Die Datenschutzregelungen des eigenen Kantons verstehen
- Einen geeigneten Partner suchen, der den Anforderungen gerecht wird
- Das Projekt sorgfältig planen
Die Entscheidung sollte daher nicht leichtfertig getroffen und erfordert sorgfältige Planung. Mit den richtigen Partnern und Massnahmen kann die Cloud eine wertvolle Stütze für die Zukunft eines Unternehmens sein.
