Die (digitale) Transformation, sei es im Unternehmens- oder im Privatbereich ist zukünftig nicht mehr wegzudenken. Die Möglichkeiten, die diesen Trend mit sich bringt, darf als eine Change angesehen werden, die das Unternehmen und der Mensch an sich in vielerlei Hinsicht bereichern kann. Ein agiles Mindset ist hierfür der Schlüssel zum Erfolg.
Wer sich für dieses Thema bisher kaum beschäftigt oder interessiert hat, kann sich in diesem Artikel einen kleinen Überblick verschaffen.
Was ist Digitale Transformation?
Die digitale Transformation ist ein organisatorischer Anpassungsprozess an fortlaufende digitale Technologien mit dem Ziel, Effizienz zu steigern, Kundenerlebnisse zu verbessern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Trotz Herausforderungen wie Mitarbeiterumschulung und Anpassung an neue Technologien ist sie entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den modernen Anforderungen gerecht zu werden.
Das agile Mindset und wie ich es erreichen kann
Das agile Mindset ist in Arbeitsumgebungen und Projekten von großer Bedeutung, da es Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Veränderungen betont. Es bedeutet, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, auf Feedback und Iterationen zu setzen, und anzuerkennen, dass Veränderungen unvermeidlich sind. Ein agiles Mindset fördert die Zusammenarbeit, den offenen Ideenaustausch und ermutigt dazu, Verantwortung zu übernehmen, auch bei begrenzten Informationen. Es ist eng mit der Kundenorientierung verbunden und setzt auf selbstorganisierte Teams und flache Hierarchien. Die Akzeptanz der Mitarbeiter und der Geschäftsleitung ist entscheidend, um ein Umfeld der Offenheit und Zusammenarbeit zu schaffen, in dem Fehler als Lernchancen betrachtet werden können.
Ein agiles Unternehmen zeichnet sich durch die richtige Kombination von methodischem Vorgehen („doing agile“) und Mindset („being agile“) aus. Es ist wichtig zu betonen, dass Agilität nicht mit Flexibilität verwechselt werden sollte. Agilität bezieht sich auf einen spezifischen methodischen Ansatz mit Fokus auf iterative Prozesse und kollaborative Teamarbeit, während eine agile Denkweise und Kultur Selbstorganisation und kontinuierliche Verbesserung fördern. Im Gegensatz dazu beschreibt Flexibilität die allgemeine Anpassungsfähigkeit einer Organisation, die nicht auf einen spezifischen methodischen Ansatz beschränkt ist und verschiedene Aspekte wie Organisationsstruktur, Arbeitspraktiken oder Technologien umfassen kann.
Die 5 Säulen eines agilen Unternehmens:
- Sinngebung
- Kundenzentrierung
- Führung agil (neu) gedacht
- Agile Methoden
- Kontinuierliche Verbesserung – Inspect and Adapt
- Kultur und Mindset
Agile Organisationen verfolgen eine klare Mission, während traditionelle Unternehmen oft den Fokus auf das „WAS“ und ihre Leistungen legen.
Um einen agilen Kaltstart beginnen zu können, sind hier nun ein paar Anregungen und Erfahrungswerte:
Warum?
Findet eine klare Antwort auf die Frage „Wofür“. Welche Gründe gibt es für die Entscheidung zur agilen Transformation? Welche konkreten Probleme werden durch Agilität gelöst, jenseits der gängigen Schlagworte wie VUCA? Und was bedeutet Agilität konkret in ihrer Organisation?
Mission
Definiert einen höheren Sinn für euer Unternehmen: Was schätzt der Kunde an euch? Welche Mission verfolgt euer Unternehmen? Wofür steht ihr am Markt ein?
Identifiziert Teams/Projekte
Findet Teams und Projekte, in denen ihr agiles Arbeiten ausprobieren und weiterentwickeln könnt. Dabei ist es wichtig, einen klaren Rahmen zu definieren, der eine agile Projektumsetzung ermöglicht. Gebt den Teams die Freiheit für eine agile Umsetzung.
Anpassung
Veranstaltet regelmäßige Reviews und Retrospektiven. Gemeinsam betrachtet, welche Ergebnisse seien es noch so kleine erzielt wurden. In den Retrospektiven diskutiert ihr ausführlich, welche Erkenntnisse gewonnen und welche Anpassungen auf dem Weg zur agilen Organisation vorgenommen werden sollten. Die agile Transformation folgt somit selbst einem agilen Prozess.
Durch den beherzten Sprung ins kalte Wasser wird die Organisation rasch erkennen, an welchen Stellen Agilität und die aktuelle Unternehmenskultur aufeinandertreffen.
