Geniale Ideen oder «einfach» nur ein Kickoff? Egal ob zu Hause, im Geschäft oder im Schwimmbad? Jeder soll online interaktiv teilnehmen können, da wo er gerade ist. Die bestehende Infrastruktur muss nur richtig eingesetzt werden! Die Natur wird danken.
Papier Flipchart, echt jetzt?
Wir nehmen physisch an einem Kickoff teil und andere Teilnehmer sind per Remote zugeschaltet.
Vor uns sehen wir 2 Flip Charts: eines aus Papier und eines elektronisch. Und dann das: Wir diskutieren, wie wir das auf Papier gezeichnete den Remoteusern visualisieren können.
Unserer Kundschaft steht eine grosse Palette an Collaboration Tools zur Verfügung und wir machen uns ernsthaft Gedanken über Papier Visualisierung. Das kann ja wohl im 2021 nicht sein!
Internet sei Dank:
Dank Google, Youtoube und ein paar telefonischen Abklärungen mit unseren Lieferanten werde ich schnell fündig. Es gibt sie, die Lösung, welche uns das ewige Papierstapeln und die Flipchart Fotos ersparen wird. Cisco Webex on Flip. Diese Lösung, ein Zusammenspiel zwischen den Herstellern Cisco und Samsung, lässt sich in unsere bestehende Infrastruktur integrieren.
Haben wir wirklich alles?
«Yes, we can do it»
- Cisco WebEx Cloud
- Webex Room Kit Mini
- Cisco Unified Communications Manager
- Samsung Flip
- Lizenzen
- Software, APP
und gehe mit diesem Vorhaben zu unserem Collaboration- Team, wo meine Idee Anklang findet
Der Aufbau:
- Wir verbinden die Kamera ans Netzwerk ins Voice Vlan. Die IP Adresse wird automatisch bezogen.
- Das Samsung Flip wird per HDMI und USB mit der Kamera verbunden und netzwerktechnisch ins «Non Trusted» Vlan angeschlossen.
Die IP Adresse wird fix vergeben.
Software, APP:
- Auf dem Flip wird die WebEx Steuerung automatisch aktiviert, sobald die Kamera mit dem Samsung Flip verbunden wird
- Bei allen Mitarbeitern des Unternehmens ist per Default das WebEx Tool, APP (Produktivitäts-Werkzeug) installiert
Konfiguration einer zusätzlichen Kamera auf der bestehender Infrastruktur:
- Auf dem On Prem Cisco UC-Manager werden die nötigen Konfigurationen durchgeführt:
– Device als Spark Device Typ erfassen
– Telefonnummer vergeben
– Service User zuweisen
– Im User Management den Room-Kalender zuweisen
– Synch mit der Cloud aktivieren über Webex Device Connector - Auf dem WebEx Control Hub (Cloud) wird die Kamera angemeldet:
– Auf dem Control Hub einen Code generieren und im Touchpanel der Kamera eingeben
– Hyprid Betrieb aktivieren
– Nun wird die Konfiguration vom UC-Manager heruntergeladen - Die nötigen Firewalls Rules werden auf der Firewall angepasst:
– Das Gerät wird auf der Firewall in die Gruppe Internet Service hinzugefügt
– Dort sind alle nötigen Ports und Services vordefiniert
Der Test:
Per Outlook verschicken wir eine Terminanfrage an alle Beteiligten und an den neuen Exchange –Flip-Raum. Der Termin wird akzeptiert und ein paar Minuten später sind wir alle zusammen im WebEx Raum in der Cloud verbunden und können interaktiv agieren.
Folgende Möglichkeiten stehen zu Verfügung:
- Präsentationen
- Teilen und Kommentieren von Dokumenten
- Bilder und Videos können integriert werden
- Zeichnen, Mindmaps, Notizen uvm,
- Daten, Inhalte zentral abspeichern
- Einfach interaktives Arbeiten
Fazit:
Auf diese Lösung lässt es sich definitiv bauen.
Wir haben es geschafft, mit einem kleinen Aufwand (1 Tag) unsere bestehende Cloud-Infrastruktur so zu adaptieren, dass unser Kunde von überall her interaktiv arbeiten kann.
Das wird vor allem unsere Entwickler:innen freuen, welche bei uns in ganze Europa verteilt sind.
Wie geht’s nun weiter?
- Es gibt noch ein paar technische Finessen, welche angeschaut werden müssen (Videoübertragung)
- Klären, ob wir diese Lösung so strategisch im Unternehmen verbreiten wollen
- Marketing betreiben
- «Nie wieder Flipcharts ohne Papier, Ärger über leere oder vergessene Filzstifte oder Flipcharts abfotografieren»
