Vous devez animer une réunion en français avec des collègues ou des partenaires francophones ? Alors voici quelques conseils et expressions pour bien animer votre séance.
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1. Rôle de l’animateur
Pour préparer au mieux une réunion, l’animateur doit définir clairement :
- l’objet de la réunion
- l’objectif, c’est-à-dire le but de la réunion.
Pour cela, il doit savoir :
- où il va,
- avec qui il y va,
- et comment il y va.
L’animateur veillera également :
1. à bien commencer en :
- créant un climat agréable
- rappelant l’objet et l’objectif
- rappelant l’ordre du jour
2. à bien afficher les objectifs et contenus de la réunion en :
- utilisant peu de transparents (1 par 5 minutes est l’idéal)
- proposant des transparents peu chargés (4 à 5 lignes)
- utilisant une écriture grande et lisible
2. Vocabulaire de l’animateur
Ouvrir la séance / la réunion / le congrès
- Je déclare la séance ouverte / La séance est ouverte. (officiel)
-
J’ai l’honneur de déclarer ouvert
le congrès sur … (officiel)
- Je vous remercie d’être venus si nombreux.
- Je vous remercie d’être là.
Présenter l’ordre du jour
- Passons à l’ordre du jour.
- Le premier point de l’ordre du jour est …
- L’ordre du jour concerne (l’ouverture de notre nouvelle filiale à Lille).
- À l’ordre du jour figure (l’ouverture de notre nouvelle filiale à Lille).
Présenter un intervenant / une intervenante
- Mesdames et Messieurs, j’ai le plaisir / l’honneur de vous présenter Madame Martin, Directrice de la Chambre de Commerce de Paris.
- Cher collègues, nous avons l’honneur d’avoir parmi nous Monsieur Goethals, de notre filiale de Bruxelles.
Lancer le débat
- J’aimerais que nous commencions par un tour de table.
- Madame Janvion, vous avez la parole.
- La parole est à Madame Durand.
- Je passe la parole à Monsieur Dupond.
- Monsieur Gomes va nous parler des tendances actuelles du marché.
Faire réagir pendant le débat
- Madame Dujardin, que pensez-vous de cette proposition ?
- La parole est maintenant à tous / à l’assemblée.
- Avez-vous des remarques, des suggestions ?
- Quelqu’un veut ajouter quelque chose ?
Distribuer la parole
- Monsieur Legrand a demandé la parole. Je vous en prie.
- D’abord Monsieur Petit, puis Monsieur Legrand et puis Madame Lallone.
- Ne parlez pas tous en même temps : d’abord Madame Furet, puis Monsieur Gollignon…
Faire respecter, limiter le temps de parole
- Laissez finir (Monsieur Durand), je vous prie !
- M. Latour conclut et je vous passe la parole.
- Désolé, Monsieur Ponteaux avait demandé la parole.
- Je vous demanderai d’être bref.
- Désolé de vous interrompre, Monsieur Privat, mais Madame Roland aimerait intervenir.
- Concluez, Monsieur Genevois, c’est maintenant le tour de Monsieur Cheval.
Passer la parole à quelqu’un d’autre sans entrer en discussion (parce que l’animateur trouve que cela n’en vaut pas la peine)
- On remercie (Monsieur Trin) de sa contribution. (Madame Fauchon), vous avez la parole.
Passer au vote
- Je soumets au vote le projet de modification des horaires de travail.
- Le vote se déroulera à main levée.
- Ceux qui sont pour / contre lèvent la main.
- La majorité s’est prononcée (= a voté) en faveur (= pour) de cette proposition.
- Le projet de résolution est adopté (= accepté) par 12 voix contre 9 et 2 abstentions.
- Le projet est rejeté (= refusé).
Passer au dernier point de l’ordre du jour
- Est-ce qu’il y a d’autres points sur lesquels vous aimeriez discuter ?
- Il nous reste encore le dernier point de l’ordre du jour.
- Venons-en au dernier point de l’ordre du jour.
- Nous devons encore examiner le problème de …
Lever/ clore la séance
- Je déclare close la séance / Je déclare la séance levée.
- Nous vous remercions de votre attention / de votre participation.
- Je déclare la séance ajournée (= reportée à plus tard) jusqu’à 16 heures.