Kategorie: Umfrage

Fragebogen und Umfragedaten archivieren (Standardkonto)

Frage Wie kann ich meine Fragebögen und Umfragedaten exportieren und/oder archivieren? Antwort In der Fragebogenübersicht (Aktionen – Eigene Fragebögen) können Sie den Fragebogen als PDF-Dokument herunterladen. In der Umfragenübersicht (Aktionen – entsprechender Umfrageordner) können Sie die Umfragedaten als PDF-Report und/oder die Rohdaten im CSV-Format herunterladen. Danach können Sie den Fragebogen und die Umfrage löschen. Betrifft: Standardkonto

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Fixen Umfragelink erstellen

Frage Wie kann ich einen fixen Umfragelink für alle erstellen? Antwort In EvaSys heisst dieses Verfahren Onlineumfrage mit Kennwort oder losungsbasiert. So gehen Sie vor: Legen Sie eine Umfrage an und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. In Schritt 3 wählen Sie die Umfrageart Onlineumfrage aus. In Schritt 4 wählen Sie die Option „Allgemeines Kennwort“ und tragen hier einen Namen für Ihre Umfrage ein. Dieser Name ist kein Passwort, sondern wird Bestandteil des Umfragelinks. Bitte verwenden Sie nur Buchstaben in …

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Fragebogen ändern ohne Umfrage zu löschen

Frage Kann man einen Text in einer Frage im Fragebogen ändern ohne die Umfrage zu löschen? Antwort In der Regel kann der Fragebogen, mit dem bereits eine Umfrage erstellt wurde, nicht mehr geändert werden. Um einen Tippfehler oder einen bestehenden Fragentext umzuformulieren, gibt es eine Zusatzfunktion. Öffnen Sie den Fragebogen im Editor, gehen Sie auf Einstellungen (oben) und aktivieren Sie das Kästchen „Editiermodus“. Danach können Sie die Texte in den Fragen ändern. Nutzen Sie diese Funktion sehr vorsichtig! Unsachgemässe Handhabung …

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Umfrage mit Zeitsteuerung – Geplante Vorgänge deaktivieren

Frage Ich habe eine Umfrage erstellt und mit Hilfe der geplanten Vorgänge das Datum des E-Mail Versand an die Befragten als auch der Erinnerung vordatiert. Nun ändern sich die Kursdaten. Wie kann ich den E-Mail Versand und die Erinnerung deaktivieren ohne die Umfrage zu schliessen? Antwort Unter TEILBEREICH – Geplante Vorgänge können Sie alle geplanten Vorgänge auf einem Blick sehen und entsprechend deaktivieren. Beim Deaktivieren bleiben die erfassten Daten wie Datum, E-Mail Text und die Empfänger erhalten. Bei einer späteren …

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Teilnehmende in laufender Umfrage entfernen

Frage Kann ich bei einer laufenden Umfrage Teilnehmende (E-Mail Adressen) nachträglich entfernen? Antwort Ja, in einer zeitgesteuerten Umfrage, die eine Erinnerung enthält, können Teilnehmende nachträglich aus dem Erinnerungsverteiler entfernt werden. Dies kann der Fall sein, wenn ein Teilnehmender nicht unter der angegebenen E-Mail Adresse kontaktiert werden möchte oder wenn die E-Mail Adresse nicht gültig ist. Öffnen Sie die Zeitsteuerungsmaske (via Umfrage – Geplante Vorgänge), wechseln Sie zum zweiten Reiter Erinnerung. Hier können Sie in der Spalte, die Empfänger, die nicht …

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Ergebnisse mehrerer Umfragen zusammenführen

Kann ich im Dozentenkonto die Auswertungen mehrerer Umfragen zusammenführen? Ja, im Dozentenkonto können die Auswertungen von mehreren Umfragen zusammengeführt werden. Voraussetzung ist aber, dass die Fragebögen oder zumindest einige Fragen davon identisch sind. Wechseln Sie in die Detailansicht einer Umfrag, indem Sie auf den Namen der Umfrage klicken. Im Block Umfragedaten findet sich an zweitunterster Stelle der Link Auswertungen zusammenführen. Wählen Sie nun mit gedrückter Ctrl-Taste die Umfragen, die Sie zusammenführen möchten. Geben Sie an, ob die Zuordnung der  Fragen …

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Re-Import der Rohdaten im CSV-Format

Bei der Datenerhebung kann es vorkommen, dass eine Person einen falschen Fragebogen ausfüllt, den Fragebogen unseriös oder falsch ausfüllt. Bei einer kleinen Rücklaufquote können falsche Antworten das Resultat der Umfrage negativ beeinflussen. Aus diesen oder anderen Gründen kann es angezeigt sein, die Datensätze zu korrigieren. EvaSys erlaubt einen Re-Import von korrigierten Rohdaten. Allerdings können keine Datensätze gelöscht oder hinzugefügt sondern nur ersetzt werden. Wichtig ist, dass die Anzahl der Datensätze sowie das Format (CSV) bei der importierten Datei identisch zur …

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Ergebniseinsicht für die Teilnehmer einer Umfrage

Frage Kann ich den TeilnehmerInnen einer online Umfrage am Ende der Umfrage einen Einblick in die Ergebnisse gewähren? Antwort Ja, dies ist möglich. Der Teilbereichsadministrator kann in den Fragebogendetails im Bereich „Verwendung“ unter „Auswertung für Teilnehmer“ die Option „Ergebniseinsicht erlauben“ anklicken. Der Zugriff auf die Ergebnisse wird erst dann gestattet, wenn die Umfrage geschlossen wurde. Die Option „Antworten auf offene Fragen anzeigen“ ermöglicht, auch die Antworten auf die offenen Fragen zu sehen. Nur wer bei der Umfrage teilgenommen hat, hat …

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Weisse Seite nach Versand im Outlook

Problem Nach dem E-Mail-Versand aus EvaSys wird im Outlook kein Text angezeigt. Die Seite bleibt weiss. Unter anderen E-Mail-Clients kann es sein, dass der Text korrekt angezeigt wird. Das Problem stammt daher, dass der Versandtext aus Word kopiert und mit allen Formatierungen in den Texteditor von EvaSys übernommen wurde. In der HTML-Ansicht des Evasys-Editors sind diese unnötigen HTML- und XML-Tags sichtbar (siehe Screenshot unten). Microsoft Outlook interpretiert die XML-formatierte Darstellung als „nicht lesbaren“ Text und entfernt ihn deshalb. Die Seite …

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