Autor: Gabellini Cinzia

eLearning Developer at HSLU

Anleitung WBQM – Fragebogen anpassen für Wording

Das Wording der Hochschule Luzern vom Mai 2022 verwendet neue Begriffe für den Bereich Weiterbildung. Der Fragebogen für die Abschlussevaluationen muss entsprechend angepasst werden. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie die Texte im Fragebogen ändern können. Was soll geändert werden? Für den Bereich Weiterbildung geht es primär um folgende Bezeichnungen: Studium -> WeiterbildungStudiengang -> WeiterbildungsprogrammStudierende -> Weiterbildungsteilnehmende Prüfen Sie alle Fragebogen nach dem Vorkommen dieser Bezeichnungen in den Fragetexten und passen diese entsprechend an. EvaSys – Fragebogen ändern In der Regel …

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Fragebogen – Kopfbereich anpassen

Meistens steht im Kopfbereich das Logo der Hochschule oft zusammen mit dem Departement oder Institutsnamen. Das neue Onlinetemplates verwendet das Logo, so braucht es keinen zusätzlichen Organisationsnamen mehr. Sinnvoll ist auch den Name der Umfrage [SURVEY] und bei Bedarf auch den/die Dozent:in [AUTHOR] anzuzeigen. Wie ihr den Kopfbereich im Fragebogen anpassen könnt, findet ihr in dieser Anleitung: https://tube.switch.ch/videos/p894DoAVPi Zur Info. Der Kopfbereich des Fragebogens lässt sich auch ändern, wenn der Fragebogen in einer Umfrage verwendet wird.       Wie …

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Fragebogen und Umfragedaten archivieren (Standardkonto)

Frage Wie kann ich meine Fragebögen und Umfragedaten exportieren und/oder archivieren? Antwort In der Fragebogenübersicht (Aktionen – Eigene Fragebögen) können Sie den Fragebogen als PDF-Dokument herunterladen. In der Umfragenübersicht (Aktionen – entsprechender Umfrageordner) können Sie die Umfragedaten als PDF-Report und/oder die Rohdaten im CSV-Format herunterladen. Danach können Sie den Fragebogen und die Umfrage löschen. Betrifft: Standardkonto

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Fixen Umfragelink erstellen (Standardkonto)

Frage Wie kann ich einen fixen Umfragelink für alle erstellen? Antwort In EvaSys heisst dieses Verfahren Onlineumfrage mit Kennwort oder losungsbasiert. So gehen Sie vor: Legen Sie eine Umfrage an und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. In Schritt 3 wählen Sie die Umfrageart Onlineumfrage aus. In Schritt 4 wählen Sie die Option „Allgemeines Kennwort“ und tragen hier einen Namen für Ihre Umfrage ein. Dieser Name ist kein Passwort, sondern wird Bestandteil des Umfragelinks. Bitte verwenden Sie nur Buchstaben in …

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Fragebogen mit Pflichtfragen / Mussfragen einstellen

Standardmässig sind EvaSys Umfragen so eingestellt, dass Fragen übersprungen werden können. Sollen jedoch alle Fragen beantwortet werden, muss dies explizit im Fragebogen eingestellt werden. Sie können alle oder auch einzelne Fragen zu „Mussfragen“ einstellen. So stellen Sie die Mussfragen ein: Öffnen Sie den Fragebogen im Editor Wählen Sie den Link „Plausibilitätsprüfungen, Mussfragen, …“ im Menubalken links Wählen Sie im Dropdown „Mussfragen Auswahl“ diejenigen Fragen, welche zwingend beantwortet werden müssen aus und speichern Sie die Auswahl. Es können mehrere Fragen gleichzeitig …

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Fragebogen ändern ohne Umfrage zu löschen

Frage Kann man einen Text in einer Frage im Fragebogen ändern ohne die Umfrage zu löschen? Antwort In der Regel kann der Fragebogen, mit dem bereits eine Umfrage erstellt wurde, nicht mehr geändert werden. Um einen Tippfehler oder einen bestehenden Fragentext umzuformulieren, gibt es eine Zusatzfunktion. Öffnen Sie den Fragebogen im Editor, gehen Sie auf Einstellungen (oben) und aktivieren Sie das Kästchen „Editiermodus“. Danach können Sie die Texte in den Fragen ändern. Nutzen Sie diese Funktion sehr vorsichtig! Unsachgemässe Handhabung …

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Umfrage mit Zeitsteuerung – Geplante Vorgänge deaktivieren

Frage Ich habe eine Umfrage erstellt und mit Hilfe der geplanten Vorgänge das Datum des E-Mail Versand an die Befragten als auch der Erinnerung vordatiert. Nun ändern sich die Kursdaten. Wie kann ich den E-Mail Versand und die Erinnerung deaktivieren ohne die Umfrage zu schliessen? Antwort Unter TEILBEREICH – Geplante Vorgänge können Sie alle geplanten Vorgänge auf einem Blick sehen und entsprechend deaktivieren. Beim Deaktivieren bleiben die erfassten Daten wie Datum, E-Mail Text und die Empfänger erhalten. Bei einer späteren …

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Automatischer Versand der Auswertung verzögern

Frage Kann der automatische Versand der Auswertung (PDF-Report) an die Dozierenden auch einige Tage nach dem Abschluss der Umfrage erfolgen? Anwort Ja das ist möglich. Ab Evasys Version 8 können Sie für den automatischen Versand der Auswertungen (PDF Reports) einen späteren Zeitpunkt in Tagen festlegen. Dies kann bei Lehrvaluationen sinnvoll sein, wenn Sie die Auswertung nach Abschluss der Prüfungsphase versenden möchten. 1. Einstellungen Konfiguration: Im Reiter Umfragen Online – Feld Verzögerter Auswertungsversand -> Anzahl Tage angeben 2. Umfrage Zeitsteuerungsmaske Öffnen …

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