Gabellini Cinzia

Vorbereitete Umfragen ändern

30. September 202630. September 2026

Manchmal ist es notwendig, eine bereits erstellte Umfrage anzupassen. Dies ist jedoch nicht in allen Fällen möglich, da bestimmte Elemente bei der Erstellung fest miteinander verknüpft werden. Änderungen an diesen Verknüpfungen erfordern die Neuerstellung der Umfrage. Einige Angaben können jedoch nachträglich durch Umbenennen angepasst werden. Elemente einer Umfrage Eine Umfrage wird aus folgenden Elementen verknüpft: Dozent/in und Lehrveranstaltung Fragebogen Semester Lehrveranstaltungsart Was kann man in einer Umfrage ändern Lehrveranstaltung ändern Der Lehrveranstaltungsname lässt sich ändern. Der neue Name wird im …

evasys 2026.1 – Neue Zeitsteuerungsfunktionen

10. Juli 202611. August 2026

evasys hat die Zeitsteuerung (geplante Vorgänge) überarbeitet. Aus 4 Vorgängen sind neu 8 geworden. Die neuen Vorgänge bieten mehr zeitliche Flexibilität und zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten für die Bereitstellung von Umfragen und Auswertungen. Zudem wirkt die neue Bearbeitungsansicht übersichtlicher und zeigt die Details in der Seitenbreite an. Auf dieser Broschüre findet ihr eine kompakte Zusammenstellung der neuen Zeitsteuerung. Wer lieber Video mag: In diesem evasys-Video werden die neuen Vorgänge im Detail vorgestellt: Video: Was ist neu in 2025.1 (bis 1:10:00) Hinweis: Die neue Zeitsteuerung …

Umfragelink nicht abrufbar – was bedeuten die Meldungen?

29. Mai 202629. Mai 2026

Studierende können die Umfrage nicht öffnen. Dabei können folgende Meldungen auftreten bzw. folgendes Verhalten beobachtet werden: 1. Umfrage ist beendet Es wird die Meldung angezeigt: Die Datenerfassung für die betreffende Umfrage wurde beendet. Was bedeutet die Meldung? Die Umfrage wurde entweder über die Zeitsteuerung automatisch beendet oder manuell geschlossen. Das Ausfüllen von Fragebögen ist nicht mehr möglich. Was tun? Prüfe das Enddatum in den geplanten Vorgängen der Umfrage. Falls weitere Eingaben gewünscht sind, öffne die Umfrage erneut. 2. Umfrage leitet …

Login für Multi-Teilbereich Administrator:innen

21. März 202521. März 2025

Diese Anleitung ist für Teilbereich-Administrator:innen, die Zugang zu mehreren Teilbereichen haben. 1. Wie kann ich mich anmelden? 2. Wie kann ich den Teilbereich wechseln? 1. Anmelden Melden Sie sich mit ihren Login-Daten wie gewohnt bei evasys an. Danach werden Ihnen die Teilbereiche aufgelistet, wählen Sie hier den gewünschten Teilbereich aus. 2. Teilbereich wechseln Sie können direkt in einen anderen Teilbereich wechseln. Klicken Sie oben rechts auf das Profil-Icon und wählen Sie danach den Button „Nutzer wechseln“. Danach werden die …

Teilbereich organisieren mit Kategorien

17. Februar 2025

Ein Teilbereich ist in der Regel nach Nutzenden bzw. Lehrenden organisiert. Diese Struktur ist für die reguläre Lehrevaluation von Modulen geeignet. In manchen Fällen ist jedoch eine andere Struktur erwünscht, z.B. nach Weiterbildungsarten wie Seminare, Veranstaltungen etc.. Evaluationen zu einem Seminar können dann einfach unter dieser Kategorie abgelegt werden. Teilbereiche unterstützen keine Kategorien, doch wir können einen passiven Nutzenden anlegen, der die gewünschte Kategorie repräsentiert. Vorgehen: Teilbereich Übersicht öffnen und nach unten scrollen Button „Neuen Nutzer anlegen“ wählen Nutzer anlegen …

Umfrage – Teilnehmende in laufende Umfrage einladen

3. Mai 202427. Mai 2026

Frage Kann ich weitere Teilnehmende in eine laufende Umfrage einfügen? Die Umfrage ist tanbasiert. Der Versand der Umfragelinks ist bereits erfolgt, die Erinnerung noch nicht. Antwort Ja das ist möglich. Du kannst weitere Teilnehmende manell hinzufügen. Gehe in die Details der Umfrage und wähle im Bereich Aktionen den Link „TANs an E-Mail Befragte versenden“. Danach öffnet sich ein Fenster, dort kannst du die E-Mail-Adressen der neuen Teilnehmenden einfügen [1]. Passe den Absendernamen und die Absender-E-Mail, falls notwendig, an. Klicke dann …

Umfrage zwischenspeichern

25. April 202425. April 2024

Frage Ist es möglich, dass Befragte den Fragebogen zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weitermachen können? Antwort Ja das ist möglich, allerdings funktioniert das Zwischenspeichern nur bei TAN-basierten Umfragen. Die Einstellung befindet sich beim Fragebogen. Gehe zum gewünschtenFragebogen und öffne die Details, aktiviere im Bereich Anwendung – Onlineumfragen die Einstellung «Zwischenspeichern erlauben». Scrolle nach unten und klicke auf «Übernehmen», um die Einstellung zu speichern. Die Teilnehmenden sehen dann im Fragebogen die Schaltfläche «Zwischenspeichern»:

Aufräumen und Archivieren

16. Mai 202316. Mai 2023

Um die Performance des Systems zu vebessern und um Ordnung in den einzelnen Teilbereichen zu schaffen, sollten regelmässig alte Daten gelöscht werden. Dazu gehören: – Fragebögen – Umfragen – Dozierende, die nicht mehr an der HSLU sind – Systemdaten Der folgende Leitfaden zeigt, welche Daten Du löschen und wie Du vorgehen kannst. Download: Leitfaden Aufräumen und Archivieren in evasys (Stand Mai 2023)

EvaSys Hilfe – Wie gelange ich zur Mediathek?

29. März 2023

Die Mediathek ist eine zentrale Video-Plattform, die von EvaSys betrieben wird und für EvaSys Teilbereichsadministrator:innen zugänglich ist. Eine vorherige Registrierung ist erforderlich. Du wirst auf die externe Mediathek Plattform geleitet. Melde dich mit den bei der Registrierung angegebenen Zugangsdaten an: Erste Registrierung Falls du noch nicht registriert bist. Folge dann den Anweisungen. Wichtig: Bei E-Mail die HSLU-E-Mail Adresse angeben. Aus Sicherheitsgründen bitte NICHT dein HSLU-Benutzername und Passwort verwenden. Es handelt sich hier um ein eigenständige System.

Fragebögen finden

29. März 20232. November 2025

Fragebögen werden jeweils der Person zugewiesen, welche den Fragebogen erstellt hat. Diese Fragebögen stehen auch allen anderen Teilbereichs-Administor:innen im gleichen Teilbereich zur Verfügung, und können z.B. kopiert oder bearbeitet werden. Fragebogen anzeigen lassen In der Fragebogenliste werden die Fragebögen unter der entsprechenden Person aufgelistet. Klicke auf das „Dreieck-Icon“ neben dem Personennamen, um deren Fragebogen aufzulisten: Fragebogen suchen Über das Menu „Finde meinen Fragebogen (Plugin-in)“ kannst du nach Fragebögen suchen. In der Ergebnisliste kannst du auf den Pfeil rechts klicken, um …