Manchmal ist es notwendig, eine bereits erstellte Umfrage anzupassen. Dies ist jedoch nicht in allen Fällen möglich, da bestimmte Elemente bei der Erstellung fest miteinander verknüpft werden. Änderungen an diesen Verknüpfungen erfordern die Neuerstellung der Umfrage. Einige Angaben können jedoch nachträglich durch Umbenennen angepasst werden.
Elemente einer Umfrage
Eine Umfrage wird aus folgenden Elementen verknüpft:
- Dozent/in und Lehrveranstaltung
- Fragebogen
- Semester
- Lehrveranstaltungsart
Was kann man in einer Umfrage ändern
Lehrveranstaltung ändern
Der Lehrveranstaltungsname lässt sich ändern. Der neue Name wird im Admin-Bereich und im Fragebogen für die Befragten angezeigt.
Hinweis: Falls diesselbe Lehrveranstaltung in früheren Umfragen verwendet wurde, wird der neue Lehrveranstaltungsname auch dort angezeigt.
Dozent/in ändern
Der Name des Nutzenden lässt sich ändern. Der neue Name wird im Admin-Bereich und im Fragebogen für die Studierenden angezeigt (via Platzhalter).
Will man die Umfrage einem anderen Nutzenden (Dozent/in) zuweisen, gibt es dafür eine Funktion:
- Die Details zur Umfrage öffnen
- Unter Aktionen: Umfrage einer Vertretung zuweisen wählen
- Im Feld Vertretung: Neue/n Dozent/in wählen
- Option wählen: Lehrveranstaltung verschieben
Dies kann auch bei einer laufenden Umfrage mit Rückläufen erfolgen.
Fragebogen Texte ändern (eingeschränkt)
Die Bearbeitung des Fragebogens wird gesperrt, sobald dieser in einer Umfrage verwendet wird. Möchte man nur bestehende Texte, z.B. Fragentexte oder Gruppenüberschriften ändern, ist dies jedoch möglich, siehe Fragebogen ändern ohne Umfrage zu löschen. Änderungen an der Struktur wie Fragen ergänzen oder Anzahl der Antwortoptionen erweitern sind nicht möglich. In diesem Fall müsste die Umfrage gelöscht und danach neu angelegt werden.
Was kann man nicht ändern
Verknüpfungen zu Fragebogen, Semester und Lehrveranstaltungsart kann man nicht mehr ändern. In diesem Fall muss, sofern es noch keine Rückläufe gibt, die Umfrage neu angelegt werden.
Geplante Vorgänge (Zeitsteuerung) ändern
Vor dem Versand der Umfrage
– Ausführungszeitpunkt aller Vorgänge ändern
– E-Mail-Empfänger/in hinzufügen oder löschen
– E-Mail-Texte anpassen
Nach dem Versand der Umfrage
Der Vorgang „Teilnehmenden Umfrage bereitstellen“ kann bei Bedarf mehrfach ausgeführt werden, um neue Teilnehmende nachträglich hinzuzufügen. Die Liste der Empfänger/innen ist leer, da alle bisherigen Empfänger/innen in den Vorgang „Teilnehmende erinnern“ verschoben wurden.
– Neue E-Mail-Empfänger/in einfügen
– Neuen Ausführungszeitpunkt einstellen
– E-Mail-Empfänger/in entfernen im Vorgang „Teilnehmende erinnern“