Frage
Kann ich weitere Teilnehmende in eine laufende Umfrage einfügen? Die Umfrage ist tanbasiert. Der Versand der Umfragelinks ist bereits erfolgt, die Erinnerung noch nicht.
Antwort
Ja das ist möglich. Du kannst weitere Teilnehmende manell hinzufügen.
Gehe in die Details der Umfrage und wähle im Bereich Aktionen den Link „TANs an E-Mail Befragte versenden“.
Danach öffnet sich ein Fenster, dort kannst du die E-Mail-Adressen der neuen Teilnehmenden einfügen [1]. Passe den Absendernamen und die Absender-E-Mail, falls notwendig, an. Klicke dann auf „Abschicken“.
Hinweis: Die E-Mails verden noch nicht verschickt.
Es öffnet sich wieder ein Fenster [2]. Hier kannst du den Titel und E-Mail Text anpassen. Falls du den Text als Vorlage im Fragebogen hinterlegt hast, wird dieser Text hier übernommen. Klicke dann auf „E-Mails verschicken“ und warte bis der Prozess beendet ist. Danach kannst du das Fenster schliessen.
evasys verschickt die E-Mails sofort an die hinzugefügten Empfänger-Adressen und nimmt sie automatisch in die Erinnerungsliste auf, falls sie die Umfrage nicht vorher ausgefüllt haben.
[1] Standardmässig generiert evasys 200 TANs. Prüfe vorher wie viele TANs noch übrig sind. Falls du mehr TANs braucht, kannst du neue TANs generieren -> im Bereich Aktionen mit Link „Neue Tans generieren“.
[2] Manchmal kann es sein, dass sich das Fenster nicht öffnet. Achte, dass dein Browser das Öffnen von modalen Fenster zulässt. Siehe Beitrag [TODO].