Tipps & Tricks
Um die Performance des Systems zu vebessern und um Ordnung in den einzelnen Teilbereichen zu schaffen, sollten regelmässig alte Daten gelöscht werden. Dazu gehören: – Fragebögen – Umfragen – Dozierende, die nicht mehr an der HSLU sind – Systemdaten Der folgende Leitfaden zeigt, welche Daten Du löschen und wie Du vorgehen kannst. Download: Leitfaden Aufräumen und Archivieren in evasys (Stand Mai 2023)
Fragebögen werden jeweils der Person zugewiesen, welche den Fragebogen erstellt hat. Diese Fragebögen stehen auch allen anderen Teilbereichs-Administor:innen zur Verfügung, und können z.B. kopiert oder bearbeitet werden. Fragebogen anzeigen lassen In der Fragebogenliste werden die Fragebögen unter der entsprechenden Person aufgelistet. Klicke auf das „Dreieck-Icon“ neben dem Personennamen, um deren Fragebogen aufzulisten: Fragebogen suchen Über das Menu „Finde meinen Fragebogen (Plugin-in)“ kannst du nach Fragebögen suchen. In der Ergebnisliste kannst du auf den Pfeil rechts klicken, um direkt zum Fragebogen …
Immer wieder kommt es vor, dass in einem Teilbereich Profile von Dozierenden doppelt oder sogar dreifach angelegt werden. Dies liegt daran, dass irgendwo die Angaben zu Name, Vorname oder zur E-Mail Adresse nicht ganz identisch sind oder sich in der Klein- Grossschreibung unterscheiden. Mit der Funktion „Umfrage einer Vertretung zuweisen“ können die Umfragen von Dozierenden zusammengeführt werden. Sobald bei einem Dozierenden keine Umfragen mehr vorhanden sind, kann sein doppeltes Konto gelöscht werden. Am besten werden bei diesem Konto die Umfragen …