Immer wieder kommt es vor, dass in einem Teilbereich Profile von Dozierenden doppelt oder sogar dreifach angelegt werden. Dies liegt daran, dass irgendwo die Angaben zu Name, Vorname oder zur E-Mail Adresse nicht ganz identisch sind oder sich in der Klein- Grossschreibung unterscheiden.
Mit der Funktion „Umfrage einer Vertretung zuweisen“ können die Umfragen von Dozierenden zusammengeführt werden. Sobald bei einem Dozierenden keine Umfragen mehr vorhanden sind, kann sein doppeltes Konto gelöscht werden.
Am besten werden bei diesem Konto die Umfragen verschoben, wo am wenigsten Umfragen vorhanden sind.
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- Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie verschieben möchten und wechseln Sie in die Detailansicht, indem Sie auf den Namen der Umfrage klicken.
- Klicken Sie unter Aktionen auf den Link „Umfrage einer Vertretung zuweisen“.
- Wählen Sie die Person, der die Umfrage zugewiesen werden soll. Löschen Sie unbedingt das Häkchen bei „PDF-Report versenden“. Andernfalls wird ein PDF-Report an den Dozenten verschickt.
- Klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie, ob die Lehrveranstaltung kopiert oder verschoben werden soll.
- Löschen Sie am Schluss das Profil des doppelten Dozenten.
- Wählen Sie die Umfrage aus, die Sie verschieben möchten und wechseln Sie in die Detailansicht, indem Sie auf den Namen der Umfrage klicken.