La présentation de chiffres et de graphiques fait partie de la vie professionnelle. Créer un graphique est une chose, le présenter à l’oral et le commenter de manière compréhensible en est une autre. Vous trouvez ici un schéma simple, un exemple et des expressions utiles qui vous aideront à préparer un commentaire de graphique.
Source image: Quino, Ca va les affaires ?, édition Glénart Humour, 2004
Le commentaire d’un graphique peut être divisé en quatre étapes:
1) s’adresser au public
2) introduire le graphique
- expliquer de quoi il s’agit
- expliquer le cadre
3) comparer les données en utilisant des mots structurants
- tout d’abord…
- ensuite…
- puis…
- pour conclure…
4) conclure
Prenons comme exemple un graphique publié par l’office fédéral de la statistique en 2010:
Et voici un exemple de commentaire de ce graphique:
| 1 | s’adresser au public | Mesdames, Messieurs,* |
| 2 | introduire le graphique
|
J’aimerais vous présenter un graphique qui présente le salaire mensuel brut des hommes et des femmes en Suisse selon l’âge et le sexe en 2010. |
| 3 | comparer les données
|
On constate tout d’abord que le salaire moyen des hommes est plus élevé que celui des femmes dans toutes les catégories d’âge. Ensuite, les chiffres nous montrent que le salaire moyen des hommes augmente constamment d’une catégorie d’âge à l’autre, tandis que le salaire moyen des femmes baisse dès l’âge de 40 ans. Enfin, on peut voir que l’écart entre le salaire moyen des femmes et celui des hommes augmente dans chaque catégorie d’âge : la différence est de 416 CHF dans la catégorie des 20 à 29 ans et atteint les 1589 CHF dans la catégorie des 50 à 64/65 ans. |
| 4 | conclure | Le graphique nous montre donc que l’égalité salariale entre hommes et femmes en Suisse est loin d’être atteinte et que l’inégalité s’accentue avec l’âge. |
* (1) Pour vous adresser au public, dites simplement « Mesdames, Messieurs, » et rien d’autre !
- Ne dites pas: « Je vous salue à la présentation de …» Cela se fait en allemand, mais pas en français !
- Ne dites pas non plus « bienvenue à ma présentation du graphique … » : on vous rirait au nez !
- Ne dites pas non plus « Messieurs Dames » : c’est trop peu formel (langue familière).
- Et n’inversez pas les genres : Ne dites pas « Messieurs, Mesdames », évidemment… (Le français est la langue galante par excellence).
Exemples de phrases pour introduire un graphique (2)
Je vais / j’aimerais vous présenter / montrer / illustrer…
Ce graphique / cette illustration présente / montre / illustre …
- l’évolution de … au cours de ces dernières années.
- l’évolution de … entre 1995 et 2013.
- le changement de …
- le rapport entre … et …
- l’interdépendance de … et de …
- les CA des années 2000 à 2013.
- la progression des ventes entre 2002 et 2013.
- le succès de …
- l’échec de …
- les chiffres de ….
Consultez les deux documents ci-dessous pour commenter les variations de quantité, pour comparer les données et pour conclure le commentaire dans un graphique (3 et 4):
- Les expressions pour commenter les variations de quantité dans un graphique
- Les expressions pour comparer les données d’un graphique
- Problème à comprendre les chiffres ? Cet exercice de compréhension orale est pour vous