Kategorie: Administration

Login für Multi-Teilbereich Administrator:innen

Diese Anleitung ist für Teilbereich-Administrator:innen, die Zugang zu mehreren Teilbereichen haben. 1. Wie kann ich mich anmelden? 2. Wie kann ich den Teilbereich wechseln?   1. Anmelden Melden Sie sich mit ihren Login-Daten wie gewohnt bei evasys an. Danach werden Ihnen die Teilbereiche aufgelistet, wählen Sie hier den gewünschten Teilbereich aus. 2. Teilbereich wechseln Sie können direkt in einen anderen Teilbereich wechseln. Klicken Sie oben rechts auf das Profil-Icon und wählen Sie danach den Button „Nutzer wechseln“. Danach werden die …

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Teilbereich organisieren mit Kategorien

Ein Teilbereich ist in der Regel nach Nutzenden bzw. Lehrenden organisiert. Diese Struktur ist für die reguläre Lehrevaluation von Modulen geeignet. In manchen Fällen ist jedoch eine andere Struktur erwünscht, z.B. nach Weiterbildungsarten wie Seminare, Veranstaltungen etc.. Evaluationen zu einem Seminar können dann einfach unter dieser Kategorie abgelegt werden. Teilbereiche unterstützen keine Kategorien, doch wir können einen passiven Nutzenden anlegen, der die gewünschte Kategorie repräsentiert. Vorgehen: Teilbereich Übersicht öffnen und nach unten scrollen Button „Neuen Nutzer anlegen“ wählen Nutzer anlegen …

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Aufräumen und Archivieren

Um die Performance des Systems zu vebessern und um Ordnung in den einzelnen Teilbereichen zu schaffen, sollten regelmässig alte Daten gelöscht werden. Dazu gehören: – Fragebögen – Umfragen – Dozierende, die nicht mehr an der HSLU sind – Systemdaten Der folgende Leitfaden zeigt, welche Daten Du löschen und wie Du vorgehen kannst. Download: Leitfaden Aufräumen und Archivieren in evasys (Stand Mai 2023)

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EvaSys Hilfe – Wie gelange ich zur Mediathek?

Die Mediathek ist eine zentrale Video-Plattform, die von EvaSys betrieben wird und für EvaSys Teilbereichsadministrator:innen zugänglich ist. Eine vorherige Registrierung ist erforderlich.   Du wirst auf die externe Mediathek Plattform geleitet. Melde dich mit den bei der Registrierung angegebenen Zugangsdaten an: Erste Registrierung Falls du noch nicht registriert bist. Folge dann den Anweisungen. Wichtig: Bei E-Mail die HSLU-E-Mail Adresse angeben. Aus Sicherheitsgründen bitte NICHT dein HSLU-Benutzername und Passwort verwenden. Es handelt sich hier um ein eigenständige System.

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EvaSys Version 9.0 Neues Design

EvaSys erhält ein neues Erscheinungsbild. Die Benutzeroberfläche der Version 9.0 wirkt moderner und aufgeräumter. Die auffälligsten Änderungen sind das linke Seitenmenü, das sich auf- und zuklappen lässt und der Profilbutton zum Abmelden und Wechseln der Rolle, der sich neu oben rechts befindet. Auf dieser Broschüre finden Sie alle wichtigen Neuerungen zum neuen Erscheinungsbild. Wer lieber Video mag. In diesem evasys-Video wird die neue Benutzeroberfläche vorgestellt. Hinweis: Die Aktualisierung auf die Version 9.0 ist voraussichtlich für den 11. Januar 2023 geplant. …

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Fragebogen und Umfragedaten archivieren (Standardkonto)

Frage Wie kann ich meine Fragebögen und Umfragedaten exportieren und/oder archivieren? Antwort In der Fragebogenübersicht (Aktionen – Eigene Fragebögen) können Sie den Fragebogen als PDF-Dokument herunterladen. In der Umfragenübersicht (Aktionen – entsprechender Umfrageordner) können Sie die Umfragedaten als PDF-Report und/oder die Rohdaten im CSV-Format herunterladen. Danach können Sie den Fragebogen und die Umfrage löschen. Betrifft: Standardkonto

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Dozierendenkonten zusammenführen

Immer wieder kommt es vor, dass in einem Teilbereich Profile von Dozierenden doppelt oder sogar dreifach angelegt werden. Dies liegt daran, dass irgendwo die Angaben zu Name, Vorname oder zur E-Mail Adresse nicht ganz identisch sind oder sich in der Klein- Grossschreibung unterscheiden. Mit der Funktion „Umfrage einer Vertretung zuweisen“ können die Umfragen von Dozierenden zusammengeführt werden. Sobald bei einem Dozierenden keine Umfragen mehr vorhanden sind, kann sein doppeltes Konto gelöscht werden. Am besten werden bei diesem Konto die Umfragen …

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