Autor: Gabellini Cinzia

eLearning Developer at HSLU

Umfragen – Teilnehmende in laufende Umfrage einladen

Frage Kann ich weitere Teilnehmende in eine laufende Umfrage einfügen? Die Umfrage ist tanbasiert. Der Versand der Umfragelinks ist bereits erfolgt, die Erinnerung noch nicht. Antwort Ja das ist möglich. Du kannst weitere Teilnehmende manell hinzufügen. Gehe in die Details der Umfrage und wähle im Bereich Aktionen den Link „TANs an E-Mail Befragte versenden“.  Danach öffnet sich ein Fenster, dort kannst du die E-Mail-Adressen der neuen Teilnehmenden einfügen [1]. Passe den Absendernamen und die Absender-E-Mail, falls notwendig, an. Klicke dann …

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Umfrage zwischenspeichern

Frage Ist es möglich, dass Befragte den Fragebogen zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weitermachen können? Antwort Ja das ist möglich, allerdings funktioniert das Zwischenspeichern nur bei TAN-basierten Umfragen. Die Einstellung befindet sich beim Fragebogen. Gehe zum gewünschtenFragebogen und öffne die Details, aktiviere im Bereich Anwendung – Onlineumfragen die Einstellung «Zwischenspeichern erlauben». Scrolle nach unten und klicke auf «Übernehmen», um die Einstellung zu speichern.   Die Teilnehmenden sehen dann im Fragebogen die Schaltfläche «Zwischenspeichern»:

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Aufräumen und Archivieren

Um die Performance des Systems zu vebessern und um Ordnung in den einzelnen Teilbereichen zu schaffen, sollten regelmässig alte Daten gelöscht werden. Dazu gehören: – Fragebögen – Umfragen – Dozierende, die nicht mehr an der HSLU sind – Systemdaten Der folgende Leitfaden zeigt, welche Daten Du löschen und wie Du vorgehen kannst. Download: Leitfaden Aufräumen und Archivieren in evasys (Stand Mai 2023)

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EvaSys Hilfe – Wie gelange ich zur Mediathek?

Die Mediathek ist eine zentrale Video-Plattform, die von EvaSys betrieben wird und für EvaSys Teilbereichsadministrator:innen zugänglich ist. Eine vorherige Registrierung ist erforderlich.   Du wirst auf die externe Mediathek Plattform geleitet. Melde dich mit den bei der Registrierung angegebenen Zugangsdaten an: Erste Registrierung Falls du noch nicht registriert bist. Folge dann den Anweisungen. Wichtig: Bei E-Mail die HSLU-E-Mail Adresse angeben. Aus Sicherheitsgründen bitte NICHT dein HSLU-Benutzername und Passwort verwenden. Es handelt sich hier um ein eigenständige System.

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Wo finde ich alle Fragebögen innerhalb meines Teilbereichs?

Fragebögen werden jeweils der Person zugewiesen, welche den Fragebogen erstellt hat. Diese Fragebögen stehen auch allen anderen Teilbereichs-Administor:innen zur Verfügung, und können z.B. kopiert oder bearbeitet werden. Fragebogen anzeigen lassen In der Fragebogenliste werden die Fragebögen unter der entsprechenden Person aufgelistet. Klicke auf das „Dreieck-Icon“ neben dem Personennamen, um deren Fragebogen aufzulisten: Fragebogen suchen Über das Menu „Finde meinen Fragebogen (Plugin-in)“ kannst du nach Fragebögen suchen. In der Ergebnisliste kannst du auf den Pfeil rechts klicken, um direkt zum Fragebogen …

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EvaSys Version 9.0 Sortierung Lehrveranstaltungsarten und Nutzende

Die Benutzeroberfläche wurde mit der Version 9.0 modernisiert, dabei wurde auch die Sortierung der Lehrveranstaltungsarten und Nutzenden verändert. Es gibt keine Möglichkeit die Sortierung einzustellen. Nachfolgend unsere Vorschläge mit der Sortierung umzugehen: Lehrveranstaltungsart Lehrveranstaltungsarten und freigegebene Fragebögen werden standardmässig alphabetisch sortiert, was das Auffinden der häufig verwendeten Lehrveranstaltungsarten erschwert. Hier haben wir eine Lösung mit Hilfe der Umbenennung gefunden. Die Lehrveranstaltungen sind neu mit einer vorangestellten Ziffer bezeichnet, so erscheinen Sie im Auswahlmenu zuoberst: Diese Anpassung ist rein textlich und …

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EvaSys Version 9.0 Neues Design

EvaSys erhält ein neues Erscheinungsbild. Die Benutzeroberfläche der Version 9.0 wirkt moderner und aufgeräumter. Die auffälligsten Änderungen sind das linke Seitenmenü, das sich auf- und zuklappen lässt und der Profilbutton zum Abmelden und Wechseln der Rolle, der sich neu oben rechts befindet. Auf dieser Broschüre finden Sie alle wichtigen Neuerungen zum neuen Erscheinungsbild. Wer lieber Video mag. In diesem evasys-Video wird die neue Benutzeroberfläche vorgestellt. Hinweis: Die Aktualisierung auf die Version 9.0 ist voraussichtlich für den 11. Januar 2023 geplant. …

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Multiple Choice Frage erweitern – Texteingabe für Option Sonstige

Bei Multiple oder Single Choice Fragen soll es neben der Auswahl an Antworten die Möglichkeit geben, eigene Antworten zu schreiben. Dazu wird oft die letzte Option mit Sonstige oder Anderes beschriftet und ein Texteingabefeld angeboten. Um das Feld neben der Antwortoption darzustellen, gehen Sie wie folgt vor: Fügen Sie eine Single-Choice- oder Multiple-Choice-Frage ein und beschriften Sie die letzteOption „Sonstiges“ oder „Andere“. Im Fall von Single-Choice-Fragenmuss die Anzeige in der Onlineumfrage auf „Checkbox“ eingestellt sein, eineAnzeige als Drop-Down ist nicht …

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