Chatbots im Wandel: Wie sie die Geschäftswelt revolutionieren

Chatbots revolutionieren die Geschäftswelt. Erfahre, wie sie immer intelligenter werden, welche Zukunftsaussichten sie bieten und warum sie unverzichtbar sind.

Was sind Chatbots?

Chatbots sind Softwareprogramme, die Aufgaben eigenständig ausführen und über Text oder Sprache mit Nutzer:innen interagieren. Es gibt zwei Haupttypen:

Strukturierte Chatbots, Arbeiten mit vordefinierten Optionen, ideal für FAQs und einfache Prozesse wie die Sendungsverfolgung.

Offene Chatbots, Verstehen Freitext mit Technologien wie Natural Language Processing (NLP) und generieren dynamische Antworten. Sie eignen sich für komplexere Aufgaben wie Beratung oder Problemlösungen.

Beispielsweise kann ein strukturierter Chatbot Optionen wie „Rechnung einsehen“ anbieten, während ein offener Chatbot eine Anfrage wie „Warum ist meine letzte Rechnung höher als erwartet?“ verstehen und mit einer spezifischen Antwort auf die Frage antworten.

Einsatzmöglichkeiten von Chatbots

Im Kundendienst können Chatbots Routineaufgaben wie das Beantworten häufig gestellter Fragen automatisieren. Ein Beispiel dafür ist der Versicherer Swica, der Chatbots nutzt, um Anfragen zu Versicherungsleistungen zu beantworten, Dokumente zu übermitteln oder Kund:innen an menschliche Berater weiterzuleiten. Diese automatisierten Helfer sparen nicht nur Zeit, sondern verbessern auch die Kundenzufriedenheit durch schnelle Reaktionszeiten.

Im E-Commerce bieten Chatbots personalisierte Produktempfehlungen und unterstützen Kund:innen bei der Navigation durch das Sortiment. Die Plattform Geschenkidee.ch nutzt einen offenen Chatbot, der anhand von Kundenanfragen wie „Ich suche ein Geschenk für meine Mutter“ geeignete Produkte vorschlägt. Dies steigert nicht nur die Conversion-Rate, sondern schafft auch eine individuellere Shopping-Erfahrung.

Auch im Marketing sind Chatbots eine wertvolle Ressource. Sie können Leads generieren, Kampagnen personalisieren und Nutzer:innen aktiv in den Dialog einbinden. Selma, ein Finanzdienstleister, setzt beispielsweise Chatbots ein, um potenzielle Kund:innen zu beraten und durch den Prozess der Kontoeröffnung zu führen.

Wieso würden Personen mit einem Chatbot kommunizieren?

Vorteile von Chatbots

Chatbots bieten Unternehmen zahlreiche Vorteile:

  • Zeitersparnis: Sie bearbeiten Anfragen in Sekunden.
  • Kostenersparnis: Routineaufgaben werden automatisiert.
  • Personalisierung: Offene Chatbots passen ihre Antworten an individuelle Bedürfnisse an.
  • 24/7-Verfügbarkeit: Kunden erhalten jederzeit Unterstützung.

Zukunftsaussichten

Die nächste Generation von Chatbots wird durch Fortschritte in Künstlicher Intelligenz noch leistungsfähiger. Folgende Entwicklungen stehen im Fokus:

  • Emotionale Intelligenz: Zukünftige Chatbots werden in der Lage sein, Emotionen in der Stimme oder im Text zu erkennen und entsprechend zu reagieren. In der psychischen Gesundheitsversorgung könnten Bots beispielsweise erkennen, wenn ein Nutzer gestresst oder ängstlich ist, und beruhigende Massnahmen vorschlagen.
  • Autonomes Lernen: Dank Machine-Learning-Technologien werden Chatbots selbstständig neue Fähigkeiten entwickeln. Sie können neue Informationen verarbeiten, ohne manuell programmiert zu werden, und dadurch komplexere Aufgaben übernehmen.
  • Multimodale Fähigkeiten: Zukünftige Chatbots werden nicht nur Sprache und Text, sondern auch Bilder und Videos analysieren können. Beispielsweise könnte ein Chatbot in der Versicherungsbranche Schadensfotos analysieren und direkt eine passende Bearbeitung einleiten.

Beispiel: Vollautonome Arbeitsausführung in der Zukunft

In der Zukunft könnte ein vollautonomer Chatbot von einem Online-Shop folgende Aktionen ausführen. In diesem Beispiel Meldet sich ein Kunde, dass ein Artikel defekt angekommen ist. Der Chatbot erledigt Folgende Aufgaben.

  • Den Schaden erkennen (z.B. anhand eines hochgeladenen Fotos).
  • Automatisch eine Rücksendung veranlassen und ein Ersatzprodukt bereitstellen.
  • Das Lager und die Logistik über die notwendigen Schritte informieren.
  • Den Kunden über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.

Dieser Prozess würde komplett ohne menschliches Eingreifen ablaufen. Dies steigert die Effizienz erheblich.

Fazit

Die Zukunft von Chatbots ist aufregend und voller Potenzial. Sie werden nicht nur intelligenter, sondern auch autonomer, was sie zu unverzichtbaren Werkzeugen für Unternehmen macht. Während strukturierte Chatbots einfache Aufgaben zuverlässig übernehmen, werden offene Chatbots mit fortschrittlicher KI bald in der Lage sein, anspruchsvolle, vollautonome Prozesse auszuführen. Unternehmen, die frühzeitig auf diese Technologie setzen, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern gestalten aktiv die Zukunft der Automatisierung.

Weiterführende Links

Chatbot-Revolution: Wie 1,5 Milliarden Nutzer die Kundenkommunikation verändern

Anwendungsbereiche von Chatbots und wie sie in Unternehmen eingesetzt werden können

Vorteile von Chatbots und wie sie mit Hilfe von ihnen ihren Kundenservice revolutionieren können

Quellen

Titelbild: Bild generiert mit OpenAI DALL·E, basierend auf Nutzeranforderungen (2025)

Recherche: https://www.computerweekly.com/de/meinung/KI-Chatbots-Vorteile-Herausforderungen-und-Einsatz aufgerufen am 12.02.2025

Recherche: https://powell-software.com/de/resources/blog/ai-chatbot/ aufgerufen am 12.02.2025

Grafik: https://de.statista.com/infografik/10965/wofuer-kunden-einen-chatbot-nutzen/

Dieser Blog Beitrag wurde mit Unterstützung vom Chatbot ChatGPT erstellt.

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Colin Renggli

Ich studiere Wirtschaftsinformatik im 5.Semester an der Hochschule Luzern in Rotkreuz.

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