Tipps & Tricks

EvaSys 8.0 – Die wichtigsten Neuerungen für die tägliche Arbeit

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Mit der Aktualisierung auf die EvaSys Version 8 stehen zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen zur Verfügung. Wir haben die wichtigsten Neuerungen, welche für die tägliche Arbeit hilfreich sind, hier zusammengestellt.

Umfragen

Teilnehmende in laufender Umfrage entfernen
In der Zeitsteuerungsmaske ist es nun möglich, nachträglich die Teilnehmerliste auch für die Erinnerung zu bearbeiten. Auf diese Weise können z. B. Teilnehmer, die nicht mehr kontaktiert werden möchten, aus dem Erinnerungsverteiler entfernt werden.
Anleitung: Teilnehmende in laufender Umfrage entfernen

Automatischer Versand der Auswertung verzögern
Der automatische Versand der Auswertungen (PDF Reports) kann, falls erwünscht, zeitversetzt erfolgen. Dies ist bei Lehrevaluationen sinnvoll, wenn Sie die Auswertung nach Abschluss der Prüfungsphase versenden möchten.
Anleitung: Automatischer Versand der Auswertung verzögern

Zeitsteuerung für losungsbasierte Umfragen
Zudem können nun auch losungsbasierte Umfragen (Umfragen mit fixen Link) zeitlich geplant werden, d.h. den Zeitpunkt des E-Mail Versands an die Befragten bestimmen sowie die Umfrage automatisch schliessen.

Erweiterte Online-Templates wählen
Für die Umfrage kann nun ein Online-Template festgelegt werden, damit kann das generelle Aussehen der webbasierten Formulare bestimmt werden. Für die optimale Darstellung empfehlen wir das Online-Template HSLU online simple.

Bitte beachten Sie, dass die momentane Liste der vorhandenen Online-Templates noch bereinigt wird. Weitere Informationen folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

Fragebogen

Neuer Fragentyp: Rankingfrage
Mit einer Rankingfrage können bis zu zehn Begriffe in eine Rangfolge gebracht werden. Bei Papierumfragen erfolgt die Zuordnung über eine Matrix, bei Onlineumfragen können die Begriffe via Drag&Drop verschoben werden. Rankingfragen eröffnen neue methodische Möglichkeiten in der Fragenbogengestaltung und erlauben eine Gewichtung von Aspekten, z.B. nach Wichtigkeit, Häufigkeit oder Beliebtheit.

Skalafragen mit Bilddarstellung
Bei Skalafragen können anstelle der normalen Skala eine Bilderskala (z.B. Sternchen) angezeigt werden. Die Darstellung wird über Online-Templates eingestellt. Mehr dazu später.

Längere Kurznamen
Der Kurzname für Fragebögen beträgt nun 25 Zeichen.

Längere Erweiterte Polltexte
Erweiterte Polltexte werden genutzt, um alle Antwortkategorien in einer Skalafrage zu beschriften. Auch hier stehen nun mehr Zeichen zur Verfügung, 40 Zeichen.

Weitere Anleitungen und Hinweise folgen bzw. finden Sie auf dieser WebSite.

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